Auteur Sujet: Compte-rendus des AGs  (Lu 5582 fois)

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Compte-rendus des AGs
« le: 11 septembre 2010, 07:19:25 »
Réalisé par QCTX.

Citer
Compte Rendu de l'AG du 14 juin 2009

Liste des participants

Alucard
Axel Terizaki
Kabu
Kohaku
QCTX
Rin-Kun

Keul

Babatus
Baka-Saru
Dominus41
ElKaizer
FD
Kuroro
Jill Jen
Le`Mamelouk
MikeNeko
Mop
Moya
Nefka
Ninjigen
pop_pig
PPN
Ricou
Romukaji
Sedeto-chan
Trit
Yggdrasill

Rôles et Statuts

Les seuls rôles actuellement attribués sont ceux des membres fondateurs :
— Président : Axel Terizaki
— Trésorier : Kohaku
— Secrétaire : QCTX
Le statut de l'association est quasi-officiel, il ne nous manque plus que la parution au bulletin du Journal Officiel, paraissant tous les mois aux alentours du 15.
Une section "privé" sera créée sur le forum pour les membres de l'association. Elle permettra, entre autres, de discuter des sujets sensibles comme les surprises et les concours que nous vous préparons. La section "publique" de l'association sera évidemment maintenue.

Cotisation

Le tarif de la cotisation est posé à 5 € (cinq euros) par personne et par an (soit 42 centimes par mois pour les geeks du fond).
Ce tarif sera revu et corrigé chaque année en AG plénière.
L'objectif de cette cotisation est double : pouvoir avancer de l'argent pour l'inscription de stands en conventions et pouvoir éviter que trop de gens peu motivés s'inscrivent.
Les cotisations sont à régler à l'ordre de la "Brigade SOS Francophone" et à renvoyer à Kohaku.
Le versement de sommes supérieur au tarif de la cotisation sera considéré comme un "don" fait à l'association et viendra enrichir la caisse commune.
Rappel : Pour faire un don sans faire partie de l'association, vous pouvez utiliser un compte Paypal disponible sur le forum.

Inscriptions

Les bulletins d'inscriptions sont à demander par message privé à QCTX.
Vous êtes priés de ne pas diffuser ou copier ces documents auprès d'autres personnes, qu'elles soient membres du forum ou pas.
Les bulletins sont à renvoyer à l'adresse personnelle de QCTX.
Pour les manieurs de pelles et de pioches de moins de 16 révolutions, une autorisation parentale est à compléter et à renvoyer en même temps que les bons d'adhésion. Les documents vous seront envoyés sous forme de fichier zip contenant les deux fichiers PDF à imprimer (faites un geste pour l'écologie !).
Les informations nécessaires à l'inscription sont vos nom, prénom, pseudo, date de naissance et adresse(s). Rien de plus.
Les fichiers sont à renvoyer par service postal ou bien à donner en mains propres lors de la Japan Expo.
Un projet de carte de membre est à l'étude, mais rien de concret pour l'instant (on a d'autres chats à fouetter).
La liste des adhérents ne sera pas consultable immédiatement. Probablement pas avant la prochaine AG.

Stand Japan Expo

Matériel validé :
— stand de 2x5m²;
— 2 tables de 2 mètres chacune ;
— 5 chaises ;
— 4 pass staff (seront attribués à ceux qui feront les ouvertures des stands) ;
— une nappe ignifugée pour chacune des tables, normalement de couleur rouge (ou jaune s'ils n'ont plus de rouge) ;
— 4 m d'affichage (vertical) ;
— une alimentation électrique partagée à 4 (TV, lecteur DVD, bouilloire...) ;
Le stand est inscrit au concours de décoration. Nous avons des affiches prévues par Alucard, mais nous sommes ouverts à toutes suggestions.
Le stand est entièrement financé par Pika cette année. Kaze viendra peut-être nous aider, mais ce n'est pas leur priorité.
L'emplacement des stands est encore inconnu.
Le planning de l'occupation du stand sera définitif 8 jours avant le début des festivités.
Pour des raisons de représentation légale, les membres de l'association seront prioritaires pour tenir le stand.

Brassards :
— Trouver du papier-cadeau mat rouge (responsabilité prise par Jill Jen) ;
— 4 pochoirs de chaque style (réalisés par Baka-Saru) ;
— Feutres ???

Responsables :
Un membre de l'association est requis pour toute tenue de stand sur n'importe quelle convention. Cette personne de référence devra rendre des comptes au reste de l'association sur le forum. Idéalement, ces responsables seront répartis selon leurs zones géographiques, mais des modifications pourront êtres apportées pour chaque convention. Le but sera de pouvoir comprendre ce qui s'est passé/a foiré/à réussi pendant le salon et ce qu'il faut garder/améliorer/jeter.
À partir du moment où l'on a une présence légale il est important d'agir avec responsabilité.
Si vous manquez d'expérience, un membre de l'association pourra vous brieffer avant de partir.
— Il est le seul et unique représentant de l'association sur place, même si d'autres membres sont présents.
— C'est lui qui voit directement avec les organisateurs du salon sur place, etc., etc.
— C'est lui qui gère la caisse pour le fanzine ;
— C'est lui qui nous appelle en cas de soucis "lourd" sur le stand...
— Et une fois le salon terminé, il nous fait un rapport détaillé et factuel de ce qui s'est passé.
Ce rôle est donné sur la base du volontariat.
En cas de difficulté quelconque, il pourra être secondé par un suppléant.
Les discussions concernant le choix du référent se feront dans la section "privé" du forum associatif.

Fanzine

Il ne manque plus trop de textes et d'images, si ce n'est des articles promis qui ne sont pas encore arrivés ou finalisés.
Jill Jen se propose pour la gestion de la mise en page sous Scribus, un logiciel libre. Proposition plus qu'acceptée.

Date limite de production :
Le jeudi 25 juin.

Format :
— 3 rubriques complètement closes
— 3 autres en route
— 7 illustrations pleine page
— Une couverture en couleurs et tout le reste ne noir et blanc.

Tirage :
De 50 à 100 exemplaires pour la Japan Expo, 30 pour les autres conventions. 15 de plus pour Axel (qui seront envoyés à nos contacts : Noizi Ito, par exemple). Le tarif n'est pas encore fixé et dépendra du tarif des impressions.
Le magazine contiendra entre 20 et 30 pages au format A5, le chiffre exact dépendra de la mise en page adoptée.
Une étude comparative des tarifs doit être faite pour l'envoi à l'imprimerie.

Responsabilités :
Organisateur
— Shyne (Rédacteur en Chef)

Rédacteurs
— Ricou
— Grimm
— Makax

Dessinateurs
— Sedeto-chan
— PPN
— Grimm
— Baka-saru

Correcteurs
— Gary
— Jill-Jenn
— QCTX
— Kabu
— Trit'

Note : les membres du fanzine sont CHAUDEMENT INVITÉS à faire partie de l'association. Vous êtes priés de contacter QCTX au plus vite afin de recevoir les documents nécessaires à votre inscription.
Ne sont volontairement pas pris en compte dans ce listing les "guest", qui n'auront pas les mêmes accès que les membres de l'association.

Éditeurs

Beaucoup d'infos ne sont disponibles uniquement que pour les membres de l'association. Nous n'avons pas pris le temps de demander l'autorisation de diffusion de ces infos, aussi, je préfère en passer par là.

KAZE :
— De leur point de vue, la promo de la série est terminée (jusqu'à la sortie de la saison 2). Ils ne sont donc plus vraiment là nous pour soutenir.
— La question des droits de la saison 2 leur a été posée, mais avec l'arrivée de la JE, ils n'ont pas le temps d'y penser.
— La sortie de la saison 2 avec ses épisodes qui s'intercalent dans la saison 1 réduit à néant tout projet de sortie du coffret de la saison 1. L'idée d'une box compilant les deux saisons leur plait, mais sera irréalisable avant un moment.
— En dehors de cela, Kaze nous rend toujours de bons services, car nous avons de très bonnes relations avec eux.

PIKA :
— Un mini-site concernant la série sera bientôt lancé (pour la sortie du premier tome). Nous avons pu y accéder et apporter des corrections dont certaines ont été prises en compte. On n'y trouve pas de lien DIRECT vers le site Haruhi.fr, mais de façon INDIRECTE nous sommes déjà présents sur la page d'accueil.
— Des lots pour les tombolas à la JE nous serons fournis de leur part.
— Ils payent les stands de la JE.
— Nous serons forcément amenés à les rencontrer à nouveau (si cela ne se fait pas à la JE).

Bref, d'une manière générale ils nous font un suivi d'à peu près tout ce qu'ils font et dialoguent avec nous pour envisager d'autres choses.

HACHETTE :
Avec Hachette, ça se passe un peu moins bien, mais il nous reste beaucoup d'espoir.
Les infos sont donc les suivantes :
— La couverture sera rouge et ne comportera pas de référence directe ou indirecte à Noizi Ito.
— Il n'y aura aucune illustration de Noizi Ito à l'intérieur de cet ouvrage.
— Le prix du volume sera de 14 €.
Ces choix s'expliquent parfaitement avec les arguments suivants :
— Le but de Hachette n'est pas d'avoir une reconnaissance immédiate avec ce premier tome, mais un succès sur le long terme.
— Le roman Haruhi est prévu comme un succès purement littéraire, sa sortie sera donc complètement décorrélée des différents supports existants pour l'oeuvre.
— Hachette n'est pas encore au courant de notre projet de faire venir Noizi Ito en France.
— La traduction, de ce que l'on peut en lire sur l'interview par Gary, à l'air d'un très bon niveau. Et dans un roman, c'est ce qui importe le plus.
Nous discutons avec eux pour voir ce que nous pouvons faire ensemble pour remédier au problème.

Profitez de la JE pour faire un maximum de publicité pour toutes les éditions de Haruhi sorties et à venir.
Aucune œuvre ne sera vendue sur le stand en dehors du fanzine.

Bilan comptable

Le compte n'est toujours pas opérationnel par manque de diffusion au Journal Officiel.
Dès que ce sera fait, nous pourrons encaisser le remboursement de Pika et vos cotisations.

Divers

— Aucun achat groupé de tee-shirt n'est prévu par l'association.
— Les dons faits à l'association ne sont pas déductibles (des impôts), car nous ne sommes ni une association caritative, ni un groupe politique.
— À la fin de cette Assemblée Générale, le Secrétaire a pu diffuser une quinzaine de bons d'adhésions.
— Toutes mes ficelles de caleçon à Kyonata qui a réussi à arriver sur le chan une fois que tous les sujets avaient été discutés.
Chocapic.


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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #1 le: 11 septembre 2010, 07:21:11 »
Compilé par QCTX.

Citer
Compte Rendu de l'AG du 9 août 2009

Liste des participants

@AxelTerizaki
@Alucard
@QCTX
@kohakabusmanksanjmega (mandataire pour Kohaku, Kabu, Smankh, Sanji et Mega69)
@Rin-Kun

+Jill-Jenn (mandataire pour MikeNeko)
+Sedeto-chan (mandataire pour Shyne)
+Mop (mandataire pour Makax)
+ricou
+baka-chin
+Romukaji
+Corti
+Ogami_itto
+Trit
+ElKaizer
+PPN_

Keul
Dominus41
Admiral
Grimm
death4578

Ordre du jour

— Nouvelles adhésions
— État des comptes
— Bilan de la Japan Expo 2009 (vis-à-vis de nos partenaires, nous-mêmes, les ventes, ce qui est à améliorer...)
— Réorganisation du forum. (nouvelles sections, trombinoscope...)
— Projets pour le site (nouveautés prévues, maintenance...)
— Fanzine (orientation du prochain fanzine, réorganisation de l'équipe, distribution en ligne)
— Responsabilités à donner (qui fait quoi, comment et où)
— Prochains events où l'on a une possible présence (stand / pas stand...)
— Prochain concours

Les nouvelles adhésions sont décalées en fin de séance afin de permettre à kohakabusmanksanjmega d'économiser sa batterie.

État des comptes

État de la caisse à cette date : 1130,60 euros
Le compte Paypal est en cours d'activation par Kohaku. Il sera bientôt accessible via le forum.
Nous avons réuni pour la venue de Noizi en France : 746,70 euros (pour rappel, l'objectif à atteindre est de 1 000 euros).
Il nous reste 383,90 euros pour le fonctionnement de l'association (fanzine + conventions).
Dettes restantes : 20 euros pour Jill-Jênn et 30 euros pour QCTX (tampon).
Baka-saru propose une vente de cartes/badges ect... idée à retenir.

Japan Expo 2009

Bilan global positif pour les admins.
On remarquera cependant un manque de présence en masse sur le salon, nous sommes trop regroupés sur le stand.
Nous n'avons que très peu de retour des éditeurs (vacances obligent), si ce n'est celui de Laurent PEROY (KAZE) très enthousiasmé comme d'habitude et qui souhaite poursuivre notre collaboration autant que possible.
Nos derniers contacts avec les autres éditeurs restent cependant très positifs.
Pas de trace de Hachette qui devait pourtant passer.
Bonne collaboration avec d'autres stands (noXice/KMImport/Kawasoft) devrait nous permettre de renouveler ces expériences (vente de goodies / fanzine / lots de tombola).
Il faudrait trouver des idées d'animations "hors stand" pour pouvoir faire de la pub ailleurs. Les HHY dans les allées, c'est bien, mais un peu trop répétitif.
Il faudrait trouver un système de billet de tombola permettant de faire découvrir La Déesse. Réutiliser l'astuce de Kawasoft et mixer les billets avec un sondage de découverte/présentation de la série ?
Nous sommes tombés d'accord sur le fait de ne jamais faire payer la tombola.
Le plus gros désagrément venant du problème de la tenue du stand (trop de monde à la fois) et du rangement des sacs.
Pour tous les problèmes, se référer au sujet suivant : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,2016.msg42647.html#msg42647
Proposition de Keul de porter des étiquettes/badges permettant de s'identifier en convention (cf. Sedeto/Babatus).

Forum

Passage du forum à la technologie SMF 2.0 (nous en sommes actuellement à la version 1.1.10) d'ici la fin de l'année.
Les membres de l'association seront bientôt mis à contribution pour le choix d'un nouveau thème.
Les détails techniques sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.simplemachines.org/community/index.php?topic=163438.0
Le Forum a été restructuré avec deux nouvelles sections, une pour l'association et une pour le fanzine. Chaque section contient une partie privée et une partie publique. De plus, la section association est complétée par un forum "évènements" pour que l'on puisse régler les détails de nos actions futures.

Trombinoscope

L'assemblée a voté la création de deux trombinoscopes : un public et un privé.
Personne ne sera jamais tenu d'y exposer obligatoirement sa photo, tout se fait sur des volontés personnelles.
Les photos pourront être supprimés sur demande de l'utilisateur/du photographié.
Aucune demande de suppression ne pourra être acceptée de la part ou pour une tierce personne.
Le disclaimer est encore à créer. Vous pouvez proposer une ébauche de message dans le thread approprié : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,2138.0.html

DailyMoKyon (DMK) et autres aménagements

La migration sur le nouveau serveur est terminée. En dehors des rares plantages de Mikuru, tout a pu revenir à la normale.
Le DailyMoKyon est opérationnel, mais pas encore finalisé. Keul est chargé de la partie technique, Pony (qui nous a déjà aidés sur le portail) se charge de la partie esthétique.
Le site est en Beta, tout contenu est autorisé pour l'instant. Un grand ménage sera fait avant l'ouverture au public.
À ce moment-là, plus de H, plus de fansubs, rien que du Haruhi. Les vidéos trouvées dans le thread des parodies de Haruhi devront être de nouveau uploadées sur le site.

Fanzine

On cherche toujours des rédacteurs comme des illustrateurs qui aient de l'expérience, même en guests.
Le choix s'est porté sur la possibilité de proposer un extrait du fanzine sur le site gratuitement (en PDF ou autre moyen de visionner seulement).
La vente de PDF est refusée, le fanzine sera disponible à l'achat sur les conventions et en VPC par La Poste.

Le site de présentation de du fanzine sera disponible sur imouto.haruhi.fr, en attendant, une version Beta est visible à cette adresse : http://imouto.haruhi.fr/index2.php et les discussions pour l'amélioration du site sont à placer ici : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,2128.0.html
La distribution du fanzine "en ligne" est refusée pour l'instant, elle pourra être rediscutée quand nous aurons plusieurs numéros de publiés.
Le compte Paypal de l'association servira à récupérer les fonds de la vente par correspondance. Les chèques seront aussi acceptés. Le fanzine nº 1 devra être réimprimé avant le 5 septembre. La quantité sera estimée après un sondage sur la partie publique de la section fanzine.

Responsabilités régionales

Pour les prochaines conventions, nous avons besoin d'un responsable logistique pour coordonner nos actions, Kabu est désigné (et approuvé par le reste de l'assemblée) pour ce rôle du fait de son engagement chez Nintendo League.
Suite à ce que nous avions annoncé dans la précédente AG, nous avons besoin de désigner des "responsables de zone" qui feront le relai avec le "responsable logistique" (Kabu) et seront les représentants légaux de l'association sur place. Pour la région parisienne, Kohaku et QCTX s'en chargeront, la région Ouest est pour Axel, Le Sud pour Kabu, et la Suisse (francophone) pour Alucard.
Le détail des responsabilités est à détailler sur le forum.
Il est possible d'endosser ces responsabilités de façon temporaire (surtout si les membres cités précédemment n'ont pas les disponibilités pour le faire). Idéalement, il nous faut deux personnes par région. Le responsable tiens la caisse, gère le stand et l'équipe qui le tiens et surtout rend compte au responsable logistique au moindre problème/doute. Les responsables de zone ne sont pas tenus de limiter leurs activités aux conventions. Les activités de type "rencontre IRL" ou "projet tour Eiffel" rentrent aussi dans ce cadre.
Trouver des moyens de se renseigner sur les prochaines conventions : Animeka (http://forum.animeka.com/viewforum.php?f=103) ou CosplayForum (http://www.cosplayforum.com/viewforum.php?f=68).

Ces projets sont à présenter dans les sections adéquates du forum.

Prochaines conventions

Pour des raisons politiques, la convention ParisManga sera évincée. Vous pouvez y aller en tant que visiteurs, mais Haruhi.fr n'y tiendra pas de stand.
Harajuku se déroule les 19 et 20 septembre (30 euros le stand).
CJE fin octobre.
Anim'Est 14-15 novembre à Nancy.
TGS ? Japan Touch ?
Pour toutes vos propositions, faire un thread dans le forum approprié (http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/board,20.0.html) et y inscrire les détails. Un second thread sera alors créé dans la partie "association" pour y détailler les actions menées.
Aucune convention de visée à l'heure actuelle.

Concours

Projet de nouveau concours proposé par Alucard : suite au succès de la version audio, pourquoi ne pas proposer aux visiteurs de concourir pour un scénario de kinetic novel (visual novel n'ayant qu'une seule route) ? D'autres prix seront proposés par nos partenaires-éditeurs afin de récompenser les participants.
Vous avez le choix soit de vous inspirer d'une partie du roman, soit de faire une histoire totalement inédite.
Début du concours prévu pour 1er octobre, fin au 18 décembre. Viser les 10-15 minutes en audio.
Les détails sont à travailler par l'équipe admin, puis un sujet sera ouvert dans la partie "Évènements" du forum associatif.

Inscriptions

Deux membres vont nous rejoindre d'ici peu : Alucard (quand le compte Paypal lui permettra de payer sa cotisation) et Baka-Saru (quand elle aura surmonté sa peur des facteurs).
L'envoi de feuille d'inscriptions par fax n'est pas reconnu comme une solution légale. Le transfert du courrier par un admin (s'il n'est pas le Secrétaire de l'association) est potentiellement dangereux en cas de litige juridique (transfert de données privées).

Divers

Date de la prochaine AG inconnue.
Il y a prescription sur l'interdiction faite aux membres de l'équipe fanzine de participer au Concours. Vous pouvez de nouveau nous envoyer vos réponses. Le Concours actuel sera éventuellement révisé après la fin de la diffusion de la saison 2 (après que j'ai pu la regarder surtout).
L'association ne se permettra pas de donner directement des conseils à Kaze pour le doublage des nouveaux épisodes.
Chocapic.


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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #2 le: 11 septembre 2010, 07:23:50 »
Masterisé par QCTX.

Citer
Compte Rendu de l'AG du 24 janvier 2010
 
Liste des participants

@AxelTerizaki
@DarkSoul
@Kabu
@QCTX
@Mop
@Kohaku (mandataire pour @Rin-kun)
@Keul

+Sanji
+Babatus
+Ricou (mandataire pour +Shyne après son départ)
+Trit
+Romukaji
+Corti
+Shyne
+Nautawi
+Baka-saru
+Le Sphinx/Jill-Jênn
+ElKaizer
+Krea
+Sedeto
+Le`Mamelouk
+PocketDaniel

Rochois
Anion
NiKi
S3phy
Ziassan
Toutoune134


Ordre du jour

-Nouvelle orientation de l'association et de nouveaux statuts plus généraux ne se limitant pas à uniquement Haruhi Suzumiya. Nous projetons en effet de nous diversifier dans d'autres projets sans rapport avec Haruhi, mais toujours dans l'univers otaku.
- Noizi Itoet les dons : où on en est, quoi en faire, sa potentielle venue en France et ce qui sera attendu des membres de l'association.
- Evolutions du site: Kunikida, système de news, site pour le fanzine et pour l'association, que doit-on faire?
- Les conventions de l'année, auxquelles on va participer ou pas.
- Le fanzine, où on est et ce qu'il reste à faire.
- Nos relations avec les autres (Epitanime, Pika/Kaze/Hachette, autres)
- Etat des comptes
- Demandes et nouvelles inscriptions.


Nouvelle orientation de l'association

Comme vous le savez peut-être, on a fait déjà quelques trucs mineurs avec Haruhi, genre un site web tout pourri et tout ça, mais au fur et à mesure que le temps passe, avec les autres membres du bureau, on s'est dit que Haruhi n'allait pas nous faire vivre éternellement en tant qu'association et que les uns comme les autres nous avions des séries que nous apprécions tous plus ou moins.
Des séries que l'on voudrait faire découvrir sans pour autant répéter ce qui a été fait avec Haruhi.fr. Il y a toujours moyen de créer des choses, et les relations privilégiées qu'on a avec les éditeurs peuvent être intéressante à utiliser pour justement aider à bosser sur ces séries. D'autre part,étant donné notre culture otaku générale, parler d'autres sujets autour du monde otaku, comme par exemple la culture Nico Nico Douga, Vocaloid, Touhou, whatever, c'était quelque chose que l'on pouvait envisager.
Du coup, les statuts de l'association ne sont plus valides si l'on se dirige vers cette nouvelle orientation (par exemple avec l'aggrégateur Nanami) et un changement de statuts c'est important, et ça doit se décider en AG avec l'ensemble des membres.
C'est la raison principale de notre présence à tous ici. Il faut donc qu'on redéfinisse tous ensemble les statuts de l'association.

Pour rappel, les statuts officiels enregistrés pour l'association sont définis tel quels : http://www.journal-officiel.gouv.fr/association/index.php?ACTION=Rechercher&HI_PAGE=1&HI_COMPTEUR=0&original_method=get&WHAT=W442001572&JTH_ID=&JAN_BD_CP=&JRE_ID=&JAN_LIEU_DECL=&JTY_ID=&JTY_WALDEC=&JTY_SIREN=&JPA_D_D=&JPA_D_F=&rechercher.x=46&rechercher.y=2&rechercher=Rechercher

Gardez à l'esprit que, pour nous Haruhi doit rester notre fer de lance, la nouvelle orientation viserait à ce que l'on puisse ne pas agir QUE sur Haruhi mais aussi sur d'autres fronts. Notre but, est de continuer à faire le pont entre fans et éditeurs dans le genre d'actions et de projets que nous menons déjà, et de pouvoir être en mesure de proposer ca quelque soit la série. Ces changements de statuts sont là pour nous PERMETTRE de nous élargir par petites branches.
Ce sont les mêmes personnes qui continueront à faire le pont (entre, par exemple, les éditeurs et les fans d'une série), mais qui pourront le faire pour d'autres séries, d'autres fans, d'autres projets. Si l'un de nous veut faire un projet sur une série dont il est fan, il peut nous présenter un truc construit et tout. S'il y a assez de gens partants, on peut le créer. Lancer un projet n'implique pas de demander à tous les membres de l'association d'y participer.

FAQ :

- Vous comptez apporter quelle place exactement aux séries comme H&C(je veux dire, à terme, ça se ressentirai sur le fanzine, sur les stands, etc.) ?
- Sur le fanzine possiblement. Parler des séries en tous cas dans des articles très certainement. En parler sur un stand je ne sais pas trop, il faudra voir en fonction de la situation et de l'implication des membres.

- Comment choisirons-nous les séries ?
- En AG, tout simplement. Les projets seront soumis à présentation en AG et validé par un vote sur le forum (afin de recueillir un maximum de vote des absents aux AG).

- Ce n'est pas parce que certains membres de l'association sont dans un projet que c'est un projet de l'association, si ?
- Ce sera un projet de l'association, si l'association le souhaite. Le fait d'être dans un projet externe à l'association ou d'être dans un projet d'une autre association n'entraine pas forcément l'implication de l'association dans ce projet. Par exemple, si je n'y connais rien à H&C et que donc je ne suis pas le projet de près, ce projet sera quand même sous le nom de l'association si la majorité de l'association le souhaite.
Pour H&C, justement, si c'est un projet de l'association c'est parce que l'on compte utiliser les moyens et les contacts de l'association pour le mettre en œuvre.
Donc ces projets seront des projets de l'association : 1) Si les instigateurs de ce projet le souhaitent et 2) Si la majorité de l'association est d'accord.

- "Changer les statuts", ça voudra juste dire changer notre "définition" officielle ?
- Oui, L'association est un cadre légal, elle ne sert qu'à avoir un statut officiel vis à vis de nos partenaires, dans nos démarches,etc... Elle est, par exemple, obligatoire pour la demande d'un stand dans la plupart des conventions.

- Un sondage sur le forum c'est jouable : si c'est sur le forum association on est assuré que seuls les membres voteront.
- Ca éviterait de faire une AG exprès, même si on ne va pas lancer des nouveaux projets tous les mois.

- Il n'y aurait pas moyen de prévenir par message ou mail quand il y a un vote important dans la partie associative du forum ?
- Si, ça peut se faire. Nous pensons à utiliser plus souvent le système de MP/Mail/Newsletter.

- Pour la formulation ça serait mieux d'en discuter sur le forum, non ?
- La "formulation" c'est du maquillage, du peaufinage, ce qu'il faut voter c'est le fond. Ce que l'on va définir là, maintenant, c'est quelle va être, grosso modo, la nouvelle direction. On détaillera ensuite.

Vote pour l'idée de modifier les statuts.
Résultats : 18 voix "pour" et 2 "contre". La motion est acceptée.
Les statuts seront donc modifiés dès que possible pour tenir compte de la nouvelle orientation de l'association. Les termes exacts des nouveaux statuts seront définis sur le forum.

Proposition non arrêtées :
-"promotion des œuvres concernant le personnage de Suzumiya Haruhi(créée par Noizi Ito et Nagaru Tanigawa) à travers la francophonie ;promouvoir la culture visuelle moderne à travers la francophonie ;sauver le monde en l'inondant de fun tout en respectant les lois envigueur.
- "culture visuelle moderne JAPONAISE"
- "culture otaku"
- "culture visuelle moderne de l'animation japonaise"

Vote pour une structure de la définition des statuts de la forme suivante :"promouvoir Haruhi + la culture otaque en général + inonder le monde de fun" ?"
Résultats : 12 votes "pour", 1 vote "contre" et 2 votes "blanc". La motion est adoptée.

Vote pour la façon d'adopter un projet au sein de l'association.
Résultats : 14 votes "pour", 0 votes "contre" et 2 votes "blanc". La motion est adoptée.

Vote pour l'utilisation du forum pour valider l'intégration des projets au sein de l'association, plutôt que d'utiliser les votes en AG.
Résultats : 17 votes "pour", 0 votes "contre" et 2 votes "blanc". Motion adoptée


Noizi Ito et les dons

Ilest désormais officiel que Noizi Ito sera bien à Epitanime 2010. Elle arrivera le jeudi 27 mai et repartira le lundi 31. Le montant des donations pour sa venue est très exactement de 965,42 euros. L'objectif est donc "presque" atteint.
Le "presque" est entre guillemets parce qu'il y a un petit changement.
Noiji et son manager souhaitent voyager en première classe, ce qui augmente d'autant le prix du billet. Du coup, ils payent eux-mêmes leurs billets.
On se retrouve donc avec des donations qui n'ont plus d'objectif. Et comme l'association Epitanime n'a pas encore voté le budget qu'ils allouent à la convention on ne sait pas à quelle hauteur nous serons sollicités.Donc, pour le moment, on ne sait pas trop quoi en faire.
Sauf qu'on a quand même quelques idées, qu'on est notamment en train de tester à l'heure actuelle.
Le but étant de lui faire un cadeau pour sa venue en France ou tout du moins de la faciliter, nous avons eu, conjointement avec nos contacts japonais, l'idée de lui payer une croisière-restaurant sur la Seine, à Paris, pour qu'elle puisse voir tous les monuments de la ville en mangeant bien. On s'est dit qu'après la convention ça la relaxerait et que ça doit pouvoir l'inspirer en tant qu'artiste. Ce genre de croisière ne coute pas excessivement cher par rapport à notre budget cadeau, et on est en train de tester les différents bateaux-restaurants à Paris.
Sur nos propres deniers, si cela peut vous rassurer.
Pour info l'implication de la Brigade sera déjà assez importante, même parmi les admins puisque Rin-kun sera mobilisé pour être le chauffeur exclusif de Noizi Ito pour la durée de son séjour sur Paris.
   
Par ailleurs, nous allons faire en parallèle une demande pour un stand fanzine. Ce sera bien un stand "a part" qui sera là; donc qui nécessitera des gens aussi. Il faudra qu'on désigne une personne du groupe fanzine pour être responsable du stand, parce que nous, les admins, on aura du lourd à gérer ailleurs (une ou plusieurs personnes en fait).
Le recensement précis aura lieu plus tard, sur le forum.

FAQ :

- Tu m'as fait rire avec ton "On est en train de tester les différents bateaux-restaurants à Paris", genre vous les testez un à un en bouffantbien ?
- Exactement, sauf qu'on fait ça avec nos propres sous et que ce genre de restaurant est loin d'être donné (de l'ordre de 150 euros par tête). Toute aide est la bienvenue (si vous connaissez de bonnes adresses, des réductions, des bons plans...).

Evolutions du site

Pour les évolutions du site, voici un état des lieux, vous nous direz après ce que vous en pensez.
Système de news : Nous souhaitons utiliser un système qui fait que quand on créé un sujet sur le forum, la news soit automatiquement créée sur le site et le portail. Actuellement, nous faisons l'inverse à l'aide d'un vieux hack tout pourri. C'est un sujet en cours de réflexion, si vous avez des idées, ne pas hésiter.
Site pour le fanzine : Jill-Jenn devait être sur le coup, même s'il a été pas mal occupé sur d'autre sujets : Il compte s'y remettre, mais si quelqu'un sait faire du PHP et est intéressé... envoyez-lui un MP ou contactez-le sur IRC.
Site pour l'association, c'est une discussion qu'on a déjà commencé sur le forum. Certains ont proposé Drupal ou Joomla comme CMS pour gérer le contenu du site, bref, tout ça est encore un peu flou, mais on aimerait avoir vos avis rapidement sur ce sujet.
Le forum : Nous aimerions le réorganiser pour pouvoir mettre toutes les sections des projets au même niveau. Ca nous permettrait d'avoir différents forums (avec différents thèmes/bannière/icônes, etc.), mais centralisés au même endroit, ce qui facilite l'administration et la technique derrière. Ca évite aussi de s'inscrire plusieurs fois, etc...
Si le sujet n'intéresse personne, nous ferons un forum bien distinct pour chaque projet.

Il faut savoir que vous pouvez ignorer des sections, des forums, des groupes, etc... Il y a moyen pour vous de rester isolé si vous le souhaitez. Chaque forum se retrouve dans une catégorie et chaque catégorie a son propre thème (couleurs, icones, bannières) et comme on peut ignorer des sections entières, on peut très bien ne garder que ce que l'on veut voir. Par contre, toute évolution / modification depuis un module (karma, religion, personnage préféré), se trouve reporté dans tous les forums.

FAQ :

- L'actuel forum devient un sous-forum et les autres projets aussi ?
- Grosso modo, oui. Mais on essaye de faire en sorte que chaque forum ait son indépendance.

- En fait l'avantage c'est que chacun pourra élaguer tout ce qui ne l'intéresse pas ?
- C'est l'idée.

- Et on sera moins submergé sous le flot de messages ? On pourra choisir les catégories de son choix ?
- C'est déjà possible en allant modifier son profil.

- Quelles seront les catégories ?
- Une catégorie par projet + une pour l'association.

- Et quels sont les projets en cours ? Honey & Clover, Nanami, Fanzine ?
- Pour l'instant, oui, enfin, dès que ces projets seront votés.

- Est-ce que l'on garde la même URL de base (Suzumiya) ?
- Non, idéalement ça serait forum.brigadesos.fr (si on arrive à chopper le nom de domaine) ou alors forum.brigadesos.asso.fr

- Perso j'aime bien l'idée de garder le même thème partout, un forum vert pomme, un forum bleu électrique et un forum calicot Shamisen, je ne sais pas si c'est terrible.
- Il sera possible de garder le même thème pour tous les sous-forums.
 
- Pour le forum "Accueil", on garde un thème "Haruhi" ou on se contente de la bannière de l'association ?
- Ce sera un thème lié à l'association.

- On garde le portail Haruhi.fr ?
- Bien sûr, aucune raison d'en changer. Pour les catégories, on pourra avoir une URL personnalisée qui pointera directement sur la catégorie voulue.

Vote pour une réorganisation du forum comme présenté ci-dessus.
Résultats : 15 votes "pour", 1 vote "contre" et 4 votes "blanc". La motion est adoptée.


Les conventions de l'année

Calendrier
Février à Japan Tides à Nantes
Axel et Shyne seront responsables du stand.

Février à Chibi Japan Expo sud
Volontairement ignoré : trop tard, trop gros, trop mauvais.

Avril à Manga City à Rennes
Pas encore d'infos précises

Mai à Epitanime à Paris

Juillet à JE 2010 à Paris
Aucune info à ce sujet. La présence de PIKA et KAZE est fortement compromise pour des raisons budgétaires, ce qui ne remet pas en cause notre stand,bien au contraire. Une autre solution serait de partager notre stand avec d'autres personnes, comme Kawasoft ou Saffranprod, par exemple.
Nous essayerons de demander le même emplacement pour le stand que l'année dernière.

Si vous avez une convention à proposer faites-le sur le forum.

FAQ :

- Le financement du stand pour la JE dépendra du bilan d'Epitanime ?
- Le problème, c'est que l'inscription à la JE il faudra la décider AVANT la fin d'Epitanime.

- S'il nous reste des fonds après l'Epita, on pourrait le réinvestir pour la JE11 ?
- Tout à fait, sauf pour les dons consacrés à la venue de Noizi.


Le fanzine

Félicitation à Krea qui a fait un boulot rapide et super efficace pour l'envoi à l'imprimeur.
N'hésitez pas à vous plaindre que vous n'avez pas vos accès au wiki ou au FTP auprès de Keul ou Axel.
La réimpression est en cours et devrait être finalisé pour la Japan Tide (13-14 février 2010).
Le numéro 2 attend patiemment que certaines personnes finissent leurs articles. Se renseigner sur le wiki pour savoir qui doit faire quoi.
La deadline a déjà été dépassée, l'idéal serait d'avoir un exemplaire de test pour Manga City (avril).
Pour rappel, il existe un canal IRC pour les discussions liées au fanzine : #haruhi-sosmag

Il faudrait réfléchir ensemble à qu'est-ce qu'on fait en plus du fanzine et que l'on pourrait vendre sur notre stand. Songer à des petits produits faits maison, comme des cartes et des badges. Ce n’est pas trop dur à faire, et ça peut rapporter plus. Honnêtement, c'est un peu moins rentables mais comme ça nécessite un motif simple, ça coute vraiment pas trop de temps à créer, de plus, comme ce n'est pas quelque chose à finir pour une date précise, les gens font ce qu'ils veulent et peaufinent à leur rythme.

FAQ :

- Des goodies supplémentaires ?
- Il faudrait faire un topic pour proposer ça aux dessinateurs, mais s’ils ne sont même pas motivés pour un article... Du coup les invités sont les bienvenus sur ce sujet.


Nos relations avec les autres (Epitanime, PIKAZette, autres)

Pour Kaze, R.A.S., Laurent a été contacté sur quelques questions (H&C?), et pour des nouvelles sur la S2, le film de Haruhi, tout ça. Il en a profité pour répondre sur le forum. La saison 2 sera éditée dans le second semestre 2010.
Pour Hachette, nous n'avons pas eu de nouveau chiffre des ventes du roman. Néanmoins, les infos que nous avons  indiquent un chiffre de vente médiocre. Aucune information concernat la réédition du premier tome ou l'édition du second.
Pour Pika c'est un peu plus compliqué. Nous avons une relation très sympathique, mais ils nous absorbent une bonne partie de notre temps libre.
Enfin le temps des admins. Il faut savoir que Pika nous confie la correction du manga de Haruhi et nous avons eu du mal à nous accorder sur le timing au début, mais là on a pris un bon rythme, même si il y a encore énormément de corrections à faire. Bien que le manga ne soit pas le meilleur support, loin de là, c'est un support important car en France beaucoup plus de gens achètent des mangas par rapport à ceux qui mattent des animes et c'est pour ça qu'on le fait (si vous en doutez,regardez le nombre de nouveaux arrivant qui se présentent en disant avoir connu le manga d'abord). Qui plus est Pika nous fournit de nombreux lots (que ce soit pour les concours ou pour les tombolas), et il est possible qu'ils nous financent une fois de plus à la JE si ça continue sur de bons termes.
Nous ne pouvons pas impliquer qui que ce soit de plus dans ce processus, car vous comprendrez bien que les épreuves du manga doivent passer entre le moins de mains possibles. Bref, ils sont cools mais nous en demandent aussi beaucoup.

Pour le reste de nos relations, nous avons eu quelques demandes de partenariats avec des magasins qui voudraient une pub sur notre site.On réfléchit encore à ce qu'on peut leur demander en échange : des lots pour des concours, des lots pour la tombola du stand JE, etc... Ce qui est certain, c'est que si nous acceptons il faudra mettre un bandeau de pub quelque part sur les sites. Et il va bien falloir y réfléchir, car l'association pourrait avoir besoin de financement en fait, ne serait-ce que pour se payer des stands en convention, ou même, rêvons,payer le serveur. Les sites envisagés comme partenaires seront proposés dans le thread "courrier des lecteurs" du forum associatif.

L'idée serait d'insérer un bandeau publicitaire parmi les news du forum, de mettre un lien sur le portail, et des bandeaux sur le mikuru-run et le  Yukipedia. Les détails concernant l'implémentation des ces bandeaux seront débattus sur le forum.

Vote pour ou contre la publicité sur le domaine Haruhi.fr
Résultats : 17 votes "pour", 2 votes "contre"; La motion est adoptée.


Etat des comptes

Pour Noizi nous avons 965,42 euros.
Pour l'association, nous avons 76,92 euros.
Notre seul revenu pour l'association étant les cotisations (et quelques dons) et le peu de marge fait sur le premier fanzine. De plus, nous avons eu quelques dépenses. Le bénéfice du fanzine est de 50 euros, sur lequel nous avons ponctionné de quoi payer le compte bancaire, le tampon pour la tombola, du papier pour des brassards...
Les prochaines cotisations ne seront pas réclamées avant juin 2010 (pour ceux qui se sont inscrit à cette période). Pour les autres, les demandes seront échelonnées à travers l'année.

FAQ :
 
- L'argent de l'impression de la réédition du fanzine 1, on va le payer comment ?
- Comme pour la première édition, Axel avancera l'argent pour l'association. Il sera remboursé après les ventes.
 
 
Inscriptions
 
Les nouveaux inscrits ont été ajoutés à la liste publique sur le forum et leurs comptes ont été modifiés.
 
FAQ :

- Plutôt que d'envoyer la cotisation avec la lettre, c'est possible de la donner directement à AxelTerizaki quand j'irais à Nantes le 13 ?
- Non, il faut la donner à QCTX qui se chargera de transmettre ou à Kohaku directement si vous voulez dépenser un timbre de plus. Pour les plus pingres, essayez de trouver QCTX ou Kohaku en convention, ça fonctionne aussi.


Divers

Aucune question ou sujet supplémentaire.[/left]
Chocapic.


Hors ligne Corti

  • Ninja Armé
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  • Prophète
  • *
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  • Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.Corti a une statue à son effigie dans le jardin de l'asso.
  • Sexe: Homme
  • Yotsubaïste.
    • Blog honteux
Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #3 le: 11 septembre 2010, 07:25:26 »
Achevé par QCTX.
Citer
Association Brigade SOS Francophone
Assemblée Générale du 25 juillet 2010

Liste des participants actifs lors de cette séance :

<@Alucard>
<@AxelTerizaki>
<@DarkSoul>
<@Kabu>
<@Keul>
<@kohaku>
<@QCTX>
<@Rin>
<@Sanji>
<@Sedeto>

<+Babatus>
<+baka-saru>
<+Corti_fanfictionne>
<+ElKaizer>
<+Food-chain>
<+Fskng>
<+Grimm>
<+Helmara>
<+Jill-Jênn>
<+Karren>
<+krea_aulocal>
<+Le`Mamelouk>
<+Makax>
<+Nautawi>
<+Nefka>
<+PocketDaniel>
<+PPN_>
<+ricou>
<+ricou>
<+Rochois>
<+Romukaji>
<+Sedeto>
<+Shyne>
<+Trit>
<+Trit>
<+TunR>
<+ushio_AG>
<+Ziassan>

<Caziro>
<darkpheonix>
<Darksam745>
<desumoyo_>
<Meridian>
<Peachpidon>
<Prince-Naoki>
<Suryce>
<Zettai>

Ordre du jour :
  • Renouvellement des cotisations et vote d'un nouveau montant, ou pas.
  • Renouvellement du conseil d'administration (désigné par le président)
  • État des finances (combien on a, combien il nous faut, etc)
  • État des partenariats (éditeurs, magasins, etc.)
  • État du registre des membres (nombre, doit-on limiter les inscriptions à un certain nombre, assurance civile, etc.)
  • L'image de l'association
  • Bilan Japan Expo 2010
  • Prochaines conventions.
  • État des projets en cours. (H&C, Nanami, autres?)

Durée totale :

5 heures et 03 minutes.

Rappel des formalités de participation à l'AG :

Le canal est modéré le temps que le Bureau explique le sujet, puis le canal est libéré afin que les questions puissent êtres posées et est de nouveau modéré pour que le vote éventuel puisse avoir lieu. Les votants autorisés sont uniquement les membres de l'association, qui seront alors distingués via un Voice.
On notera que pour cette session, aucun vote n'a été nécessaire.

ADHÉSIONS

Le renouvellement des cotisation ne sera pris en compte que pour les personnes inscrites avant le premier (1er) avril 2010. Le premier juillet est désormais considéré comme date annuelle de renouvellement des cotisations. Les membres sont considérés comme inscrit à partir de la date où ils ont signés leur document d'adhésion.
Le document d'adhésion est à demander au Secrétaire de l'association (QCTX).
La cotisation annuelle est maintenue au tarif de cinq (5) euros à régler au Trésorier de l'association (Kohaku) ou bien au Secrétaire. Le règlement peut s'effectuer en espèces, par chèque ou bien par virement bancaire ou Paypal.
Le Trésorier et le Secrétaire s'engagent à être présent lors de la convention Paris Manga 10 le week-end du 18 et 19 septembre 2010 afin de régler vos adhésions et renouvellements d'adhésion. Les chèques peuvent être envoyés par courrier. L'adresse exacte est fournie sur le document d'adhésion fourni par le Secrétaire.

BUREAU

Selon les statuts de l'association, seul le poste de Président est soumis aux votes. C'est lui qui désigne ensuite les membres du Bureau et les autres postes affiliés. Le Bureau est constitué, au minimum, d'un Président, d'un Trésorier et d'un Secrétaire. Un vice-Président, un vice-Trésorier et un vice-Secrétaire peuvent être ajoutés. Les postes affiliés concernent différentes responsabilités spécifiques aux besoins de l'association.
Malgré une proposition de Karren, Darksoul refuse le poste de Président.
Le Président (Axel Terizaki) est maintenu à son poste sans contestation.
Le poste de vice-Président est demandé par Sedeto.
Le rôle de vice-Président est définit comme personne devant remplacer le Président en cas d'absence de ce dernier.

Q : Que deviennent les sites et les serveurs si un jour Axel Terizaki n'est plus Président ?
R : La maintenance technique des sites rattachés au domaine Haruhi.fr n'est pas un rôle dépendant du poste de Président. La perte de ce poste n'est donc pas pénalisant pour les sites impliqués.

RÔLES

La composition du Bureau est définie comme suit : un Président et son vice-Président, un Trésorier et un Secrétaire.
Le Bureau sera composée cette année (2010) des membres suivants :
  • Président: Axel Terizaki
  • Trésorier: Kohaku
  • Secrétaire : QCTX
  • Vice-Présidente : Sedeto
  • Responsable activités en convention : Sanji
  • Responsable technique : Mop
  • Responsable communication : Kabu
  • Assistant du trésorier et secrétaire sur Paris : Rin-kun
  • Membre d'Honneur : Darksoul (pour services rendus à la Nation de Meidolicious et de la Brigade)
COMPTES

Les comptes de l'association plafonnent actuellement à 780 euros.
Mais les dettes de l'association s'élèvent à 840 euros.
Le stand de la JE n'a pas encore été remboursé à Axel par PIKAZE (pour cause de vacances).
Par contre, les stocks de produits à vendre sont pleins. Il faut donc optimiser les ventes en convention pour gagner en rentabilité.
L'argent avancé par Rochois pour l'impression des fanzines et posters à Epitanime lui a été intégralement remboursé.
Reste à rembourser :
  • le matériel pour la création des brassards (Baka-saru)
  • l'impression des t-shirts (Kabu)
  • l'impression des fanzines pour la JE (Mop et Axel)
  • la croisière en bateau avec Noizi (QCTX)
  • des tableaux velleda (Baka-saru et QCTX)
Pour rappel : tout achat personnel pour l'association effectué sans approbation du Bureau ne sera pas remboursé. Vous êtes tenu de prévenir et de faire valider vos achats avant de les payer.

Q : Les comptes sont-ils privés, ou bien ils pourraient être affichés dans un tableaux dans le forum associatif ?
R : Les chiffres globaux des comptes de l'association peuvent être publiés. Par contre, les comptes détaillées font partis des données privées de l'association.
Q : Faut-il expliquer a quoi sert l'argent de l'association aux visiteurs ? Si on explique que l'argent des fanzines sert a des projets, c'est mieux, non ?
R : Nous ne sommes pas une œuvre de bienfaisance, et en tant qu'association "loi 1901", nous ne pouvons pas faire de bénéfice sans le réinvestir dans l'association. L'argent gagné sert à publier d'autres fanzines/posters/cartes/brassards et à payer les stands en convention.

CONVENTIONS

Pour chaque convention devront être désignés par le Bureau un responsable des adhésions et un responsable des ventes (rôles cumulables). Le premier sera en charge de distribuer les bulletins d'adhésion et de les récupérer. Le second sera chargé de compter précisément les ventes effectuées sur les stands et de rendre un rapport au Trésorier une fois la convention terminée.

Prochaines conventions prévues :
  • Problème en cours de négociation avec Paris Manga. Kohaku se charge de les contacter au plus vite pour avoir des nouvelles.
  • Négociation en cours pour ChibiJE. QCTX se charge des discussions. Nous testerons à ce moment la séparation des stands activités et ventes.
  • Pour Comic Live, il faut attendre les dates d'ouverture des inscriptions. Pas de stand activité de prévu.
  • Harajuku : le dossier part en urgence, mais aucune sûreté quand à ce que nous allons y faire.
Les dernières tenues de stand nous ont montré que cette séparation (des activités et du fanzine) était nécessaire afin de ne pas désorienter le client.
Un stand activité est gratuit (voire rémunéré) et dispose de plein de place (et généralement d'électricité). Un stand fanzine est petit et coute cher.
Le staff ne sera jamais limité à la tenue d'un seul stand, mais aura toujours la possibilité de tenir les deux stands sur une même convention. L'utilisation de talkie-walkies peut être à développer. Le détail du planning "activités" est à définir et à respecter impérativement.
Aucune contestation ne s'étant dégagé contre la séparation des stands, cette mesure sera appliquée autant que possible dans les conventions futures.
Proposition de Kabu et Sanji de développer nos activités dans les conventions du Sud de la France :
Un topic est dédié à ce sujet dans le forum : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,3405.msg80210.html
Une liste des conventions est disponible sur le blog Néant Vert : http://neantvert.eu/index.php/post/201002/05/526Carte-de-France-convention
Suggestion par Karren : Japan Expo Belgium. Sujet à développer en fonction des membres présents en Belgique ou prêt à faire le déplacement.
Suggestion par Darkpheonix : Japan Touch à Lyon : 27-29 novembre 2010
Les suggestions de convention doivent être faites sur le topic approprié cité plus haut.

HONEY & CLOVER

Une pétition a été mise en place pour faire venir Chica Umino en France.
Celle-ci est disponible à cette adresse : http://www.honeyandclover.fr/petition/ (130 signatures actuellement).
Un site est en cours de construction. Des tests sont actuellement menés pour le choix d'un image-board : http://www.honeyandclover.fr/shimmie/ et un forum dédié est en cours de développement. Un portail sera créé par Kabu si personne ne s'en charge.
Nos contacts chez KAZE nous informent que cette série ne serait peut-être pas distribuée en DVD, mais que la décision n'a toujours pas été prise définitivement. La pétition est à promouvoir auprès de tous les forums shojo/josei de votre connaissance.

Q : À titre de comparaison, la pétition pour Noizi Ito avait réunit combien de signatures ?
R : La pétition avait ramené 250 signatures approximativement. Mais c'est à mettre en relation avec la durée d'exposition de la pétition : 1 mois pour Noizi Ito, 2 semaines pour Chica Umino.
Q : Tu me files les épisodes sur mon disque dur ?
R : Le premier épisode de Honey & Clover est disponible gratuitement et en streaming légal sur le site de KZplay : http://www.kzplay.fr/film-1564-89.html

NANAMI

Le projet Nanami est presque terminé, il est encore en béta-test. Les remerciements vont à Keul.
Il s'agit d'un agrégateur de blog, entièrement configurable.
Le site est disponible à l'adresse suivante : http://www.nanami.fr
Les mascottes du site seront deux : Nana et Mi-chan. Elles sont encore en cours de finalisation, mais une première ébauche par Sedeto peut être aperçue ici : http://a.imageshack.us/img6/2408/nanamilogo.jpg
Un forum est disponible à l'adresse suivante : http://forum.nanami.fr
Un sujet pour le report des bugs est ouvert ici : http://forum.nanami.fr/index.php/topic,3.0.html
Nanami est aussi un réseau IRC (et non un canal, faites la différence), qui héberge différents canaux de discussion : #editotaku, #haruhi, #thalie, #legendmoon, #kawa-soft...
D'autres communautés peuvent être accueillies sur le réseau Nanami, la seule condition étant d'avoir un sujet en rapport avec l'un des thèmes suivant : anime / jeu-vidéos / japon. Les fansubs/scantrads et autres projets illégaux (même si tolérés) ne sont pas les bienvenus.

Q : Est-ce que l'association sera renommée en Nanami.fr ?
R : Le nom de l'association est déjà Brigade SOS Francophone, aucune raison d'en changer.

VOCALOID

M. Tanigawa ayant co-écrit le scénario de Black Rock Shooter, l'association se devait d'y faire référence. De plus, l'adresse vocaloid.fr était disponible.
L'objectif est d'en faire un portail similaire à Haruhi.fr avec un wiki, un image board, un hébergeur de vidéos et un forum.
Il existe déjà une communauté regroupée sur un forum à l'adresse : http://www.forum-vocaloid-fr.net. Il est tenu (entre autres) par Kawaii-chan (déjà inscrite sur notre forum). Un sujet concernant leur probable intégration à été créé chez eux : http://www.forum-vocaloid-fr.net/new-s-du-forum-f13/important-merci-de-lire-a-tout-les-membres-t863.htm

Q : Est ce que la communauté vocaloid a quelque source de revenus ? Peut-on envisager un "partenariat" similaire à celui de touhou.net pour les posters ?
R : La communauté n'a actuellement aucune source de revenus, et n'a pas de projet de vente. Un partenariat de ce niveau ne pourra pas être envisagé avant qu'elle ne se constitue association (pour pouvoir gérer des sous, tenir un stand et ce genre de responsabilités) si elle le souhaite.

PARTENAIRES

Lors de la JE, des contacts ont pu être liés avec des prestataires de COSPA et de Kadokawa, mais pas avec ces sociétés directement. Par contre, Nico Nico Douga nous a remercié en nous offrant leurs deux étendards.
L'association est passé à la télévision nippone sur une émission de la NHK le dimanche 18 juillet 2010, mais aucun enregistrement n'a pu être récupéré.

Q : Pour la boutique Tout d'Asie, si on passe par le lien de Haruhi.fr et que l'on pré-commande des article, est-ce que l'association et rémunérée ? Ou bien l'article doit être directement commandable ?
R : Nous n'avons pas les moyens technique de répondre. Ce genre de détail est à voir directement avec Sha-ka lors de la phase de pré-commande.
Q : quelle est la hauteur de la commission touchée lors d'un achat chez Tout d'Asie ?
R : Nous sommes commissionnés de 10 % du prix des articles commandés.

MEMBRES

L'association grandit toujours, nous sommes actuellement à 57 membres.
34 personnes doivent renouveler leur adhésion avant d'être radiés.
Une liste des membres devant renouveler leur adhésion est disponible sur le forum : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,3348.0.html
Un e-mail de relance sera envoyé à ces personnes d'ici la fin août.
Le nombre de 50 personnes est fatidique car il nous oblige à changer de tranche tarifaire concernant les assurances. Or, si nous voulons continuer à distribuer gratuitement du thé et des cookies en convention, cette assurance est obligatoire.
Le renouvellement devrait permettre de diminuer le nombre d'adhérents, mais pas suffisamment pour passer sous cette tranche financière.
Plus d'information à ce sujet dès que le Bureau aura réuni les informations nécessaires.

IMAGE DE L'ASSOCIATION

Peu de propositions concrète concernant les moyens à mettre en œuvre pour répandre la nouvelle image de l'association et refléter les changements opérés dans les statuts. Un fil de discussion sera ouvert sur le forum à ce sujet pour récupérer vos propositions.
Une idée proposée était de centraliser tous les différents sites web (Haruhi.fr + Brigade SOS + Nanami + Vocaloid + ...) sur un portail. Il faudrait pour cela finaliser le site de l'association.

VISUAL NOVEL

Un projet de création de visual novel est lancé par Keul.
Plus de détails sur la création de ce projet :  http://mori.haruhi.fr/wiki
Le synopsis est le suivant : Kaoru Mui (nom temporaire) est un élève du lycée Nord, nouvellement transféré dans la classe 1-9. A la fin des cours, celui-ci se retrouve devant la salle du club de la Brigade SOS, qui se trouve en pleine réunion.
Le projet ne sera pas un eroge. La licence adopté sera creative commons BY, ce qui permettra éventuellement de le vendre, une fois finalisé.
Pour la gestion du projet, un sous-forum est disponible ici : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/board,70.0.html
Ce projet ne sera pas finalisé avant un ou deux ans.
Un site web et un wiki dédié sont mis à disposition des membres de ce projet : http://mori.haruhi.fr

FANZINE

Le poste de Rédacteur en chef du fanzine est officiellement accordé à ricou.
Le poste de sous-Rédacteur en chef est octroyé à Rochois
Le poste de Dessinatrice en chef est conservé par Sedeto. Ce poste pourra être rétrocédé à Baka-saru si Sedeto manque de temps.
Le poste de sous-Dessinateur en chef est confié à Grimm.
Les trois derniers postes désignés ont pour rôle de recentrer et motiver l'équipe fanzine en cas de besoin. Et de porter un regard critique sur les productions de l'équipe.
Le troisième volume du fanzine est porté disparu, aussi les efforts de l'équipe se porteront sur le volume 4.
Une nouvelle section pour ce volume sera créé sur le forum.

FIN
Chocapic.


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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #4 le: 26 juillet 2011, 16:57:53 »
Citer
Assemblée Générale de l'association Brigade SOS Francophone du 24 juillet 2011
Récapitulatif des modifications à voter lors de cette AG : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,4944.0.html
Réunion en simultanée sur Mumble
Début de la réunion à 14h30.
Rappel : les candidatures spontannées seront acceptées pour tous les postes disponibles.
 
Liste des personnes s'étant exprimées :
@AxelTerizaki
@Kabu
@Keul
@Kohaku
@Mop
@QCTX
@Rin
@Sanji
++DarkSoul
+Alucard
+Aryth
+Babatus
+Baka-Saru
+Caius
+Darkpheonix
+Darksam745
+Davifon
+Desmopro
+Elfe des Volcans
+Fskng
+Grimm
+Helmara
+Kalista
+Krow
+Lachesis
+LewisCrook
+Manaknight
+Mereck
+Nautawi
+Nefka
+Ombre
+Pocky
+PPN
+ricou
+Rochois
+Romukaji
+Sedeto
+Sir Jaerdoster
+Trit
et 7 visiteurs externes à l'association.

Pour cette AG, voici les membres qui votent par procuration :
Aeden --> Mop
Darksam --> ricou
Ushio --> Rin
Jill-Jen --> Sedeto
Elfe --> QCTX
Nous avons 10 + 24 membres pour voter + 5 procurations, soit 39 votes au total. La majorité +1 nécessaire à chaque élection est variable selon le nombre de votants.

Plan global de l'AG :
- Etat des lieux de l'association par les actuels Secrétaire et Trésorier.
- Votes des nouveaux articles des statuts de l'association.
- Renouvellement du Bureau actuel en fonction du vote des statuts.
- Définition de la nouvelle cotisation.
- Aprobation ou rejet de la nouvelle politique d'ouverture de l'association.
- Candidature et votes des membres du CA en fonction des nouveaux statuts.
- Divers
 
Etat des lieux
- Le registre est à jour, c'est à dire que nous avons 52 membres inscrits dans l'asso et qu'ils sont a jour de leur cotisations.
- Le stand à la Japan Expo à raporté 1500€ de CA (sans prendre en compte les t-shirts associatif). Les t-shirts associatifs ont raporté 300€.
Une fois toutes nos dettes payées, il devrait nous rester 755€. Sans compter la dette de la voiture d'Epitanime 2010 qui s'élève à 1500€.
Un récapitulatif des ventes de la Japan Expo est déjà disponible avec l'état des stocks dans la partie association du forum (pas publique).
La dette de la voiture sera remboursée quand nous aurons plus d'argent en caisse. La somme actuelle servira à réserver des stands en convention et refaire des stocks.
 
Vote des nouveaux statuts
ARTICLE 1
Motion rejetée par 33 voix "contre".
Le nom de l'association n'est pas changé.

ARTICLES 2 à 4
Aucune modification n'est demandée.
Ces articles fixent les buts, le siège social et et la durée de l'association.
Pour information, l'adresse du siège social est décorellée de la fonction de Président : obtenir ce poste n'oblige pas à changer l'adresse du siège social de l'association.

ARTICLE 5
Modifications possibles de deux paragraphes:
- Modification des moyens de l'association pour un terme plus général.
Motion accepté par 37 voix "pour".
- Modification sur la collaboration avec les éditeurs:
Motion accepée par 37 voix "pour".
Les deux paragraphes sont modifiés.

ARTICLE 6
Modification légère de l'article pour en clarifier les termes.
Modification acceptée par 25 voix "pour".

ARTICLE 7
Demande de clarificaion : les membres d'honneur n'ont pas de droit de vote tant qu'ils n'ont pas payé leur cotisation. Il est actuellement tout à fait posible de cumuler les fonctions de membre" et de "membre d'honneur".
Rappel : liste des membres d'honneur actuels :
- Darksoul
- Noizi Ito
- Nagaru Tanigawa
- Keiichi
- Akira Hashimoto
La motion est rejetée par 25 voix "contre". L'article n'est pas modifié, les membres d'honneurs doivent s'acquiter de leur cotisation pour pouvoir voter en AG et AGE.
Modification : retirer la notion de "membre actif" des statuts.
Modification acceptée par 37 voix "pour", la notion de "membre actif" n'existera plus.

ARTICLE 8
Définition de l'âge minimum requis pour entrer au sein de l'association.
Les personnes DEJA dans l'association et en dessous de l'âge minimum définis par ce vote ne seront pas concernés par les effets de cette modification. Ils garderont leur place de membre.
L'âge requis pour entrer à l'association est votée à 16 ans par 22 voix. Les mineurs de plus de 16 ans sont donc acceptés par l'association.

ARTICLE 9
Aucune suspension de compte ne sera accordée, par manque d'intérêt de cette procédure.
- Le non-renouvellement de la cotisation est un nouveau motif de radiation.
Motion acceptée à 37 voix "pour".

ARTICLES 10 11 et 12
- Méthode d'élection du Bureau et du CA.
Méthode ALPHA choisie par 30 voix.
Le Bureau est donc élu en AG et nommera un CA que l'association validera par un vote sur le forum.

ARTICLE 13
La gestion des rémunérations n'est pas modifiée.

ARTICLE 14
- Ajout du fait que l'AGE puisse se tenir sur Internet.
La motion est acceptée par 38 voix "pour".

ARTICLE 15
Rappel : si l'association est dissoute, tous ses biens vont à une autre association à but similaire, désignée par le CA en AGE.
Aucune modification proposée.

ARTICLE 16
Légalisation des votes par le forum. Un e-mail sera envoyé aux participants.
Le vote par forum reste secret.
Article accepté par 39 voix "pour".

ARTICLE 17
Le règlement intérieur sera plus libre et est validé par un vote sur le forum.
Détail : L'article change de numéro.
Article accepté par 33 votes "pour".
Les nouveaux statuts ayant été votés, ils seront mis en application immédiatement dans une nouvelle AG qui se tient immédiatement à la suite de celle-ci afin de profiter de la réunion des membres de l'association.
   
 



Renouvellement du Bureau

Les candidatures spontannées sont demandées à s'exprimer avant le début de chaque vote. Possibilité de voter "blanc" pour ne pas avoir de Vice-poste ou de s'abstenir pour ne pas choisir entre les candidats.

PRESIDENCE
Rappel des candidats déclarés : AxelTerizaki et Kabu
Candidature spontanée : Mereck
Possibilité de s'abstenir pour ne pas choisir entre les candidats.
Le Président est élu avec 20 voix pour "AxelTerizaki".
Kabu - 10 voix.
Mereck - 5 voix.

VICE-PRESIDENCE
Rappel des candidats déclarés : Kabu
Candidature spontanée : Mereck
Possibilité de voter "blanc" pour ne pas avoir de Vice-Président  ou de s'abstenir pour ne pas choisir entre les candidats.
Le Vice-Président est élu avec 28 voix pour "Kabu".
Mereck - 8 voix.

SECRETARIAT
Rappel des candidats déclarés : QCTX et Bussière
Désistement annoncé de Bussière
Candidature spontanée : Rochois
Possibilité de s'abstenir pour ne pas choisir entre les candidats.
Le Secrétaire est élu par 26 voix pour "QCTX".
Rochois - 12 voix.

VICE-SECRETARIAT
Rappel des candidats déclarés : aucun.
Candidature spontanée : Rochois, Helmara, Desumoyo.
Possibilité de voter "blanc" pour ne pas avoir de Vice-secrétaire ou de s'abstenir pour ne pas choisir entre les candidats.
Le Vice-Secrétaire est élu par 19 voix pour "Rochois".
Desumoyo - 1 voix.
Helmara - 8 voix.

TRESORERIE
Rappel des candidats déclarés : Kohaku et Nautawi.
Candidature spontanée : aucune.
Possibilité de s'abstenir pour ne pas choisir entre les candidats.
Le Trésorier est élu par 20 voix pour Kohaku.
Nautawi - 19.

VICE-TRESORERIE
Rappel des candidats déclarés : aucun.
Candidature spontanée : Helmara et Nautawi
Désistement annoncé de Helmara.
Possibilité de voter "blanc" pour ne pas avoir de Vice-trésorier ou de s'abstenir pour ne pas choisir entre les candidats.
Le Vice-Trésorier est élu par 22 voix pour "Nautawi".
 

Renouvellement des cotisations
Le choix est donné entre passer la cotisation à 10€ ou la laisser à 5€ comme l'est actuellement.
Motion acceptée par 24 voir pour l'augmentation à 10€.
Le renouvellement des cotisation aura lieu à partir du mois prochain.
 

Ouverture de l'association
L'ouvertureà d'autres séries etait déjà inscrite nos statuts au niveau des buts de l'association. Il s'agit ici de voter l'ouverture des topics préparatifs des projets au public.
La motion est acceptée par 31 votes "pour".
 

Suivi des projets et création du CA

Rappel : le CA ne sera pas voté par l'association, c'est le Bureau renouvelé qui vote pour lui et le résultat est approuvé ou non par un vote sur le forum.
Par contre, l'AG doit voter la continuation ou pas des différents projets entamés. Un projet non continué par la Brigade signifie qu'il est remis au public, pas qu'il est condamné à mourir. Rien n'empêche des membres ou des non membres de le reprendre et de le continuer.
S'il n'y a qu'un seul candidat pour gérer un projet les votes blancs sont considérés comme des abstentions vu qu'il n'y a qu'un seul choix possible (POUR/CONTRE).
 
La réunion se poursuit selon le schéma suivant :
- Proposition d'un projet
- Présentation des candidatures pour gérer le projet
- Vote de continuation du projet
Quand tous les projets d'une section sont définis, on passe aux candidatures pour les chef de section qui auront une place au CA.
Être candidat pour un projet n'empêche pas d'être candidat pour une Section, au contraire. Par contre, il faut être majeur pour siéger au CA (et être chef de section).
Pour rappel, une liste des projets actuels est disponible sur le forum : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/board,120.0.html et un schéma récapitulatif des section et responsabilités est disponible ici : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php?action=dlattach;topic=4944.0;attach=4543

Projet Haruhi.fr
La gestion des sous-sites n'est pas impactée par ce vote.
Le but est de chapeauter l'ensemble des sites.
Proposition de Kabu pour prendre la responsabilité provisoire du site, tout en formant les gens qui gèrent les sous-sites à prendre sa place. Il s'engage à prendre Desmopro pour la gestion du DMK. Ce rôle ne lui donnera pas de voix supplémentaire au CA.
La proposition est acceptée par 30 voix "pour".

Visual Novel
Rappel des candidats déclarés : Keul.
Candidature spontanée : aucune.
Rappel : le VN est un projet de la section Haruhi.fr, mais pourra faire appel à la section création si besoin.
Le projet est continué par 27 voix "pour".

Haruhi Drama Project
Rappel : HDP est un projet de la section Haruhi.fr, mais pourra faire appel à la section création si besoin.
Rappel des candidats déclarés : Alucard.
Le projet est continué par 12 voix "pour" (et 10 voix "contre").

Projet NANTO
But : faire venir Noizi, Tanigawa et éventuellement d'autres personnes de chez KyoAni en France pour une convention. Actellement nous nous orientons pour celle prévue au Centre Pompidou par notre ami Boris. Plus de détails... quand on en aura.
Projet qui ne demande que peu de ressources, mais qui pourra devenir gros dés que l'engrenage sera lancé. Il sera sous l'égide du responsable de section Haruhi.fr.
C'est un truc qu'on peut pas vraiment rendre public (en tant que projet plus soutenu par la Brigade) par définition, et parce qu'on a très peu d'infos actuellement.
Le projet est continué par 27 voix "pour".

Section Haruhi.fr
Rappel des candidats déclarés : Kabu
Candidature spontanée : aucune.
Le vote est effectué par l'actuel CA, composé uniquement du Bureau renouvellé.
Le CA à voté à l'unanimité pour "Kabu" qui ne sera là que temporairement, le temps que l'un des gérant des sous-sites ne prenne sa place. Ce changement sera validé par le CA en temps et en heure.
 

Projet H&C.fr
Création d'un fan-site concernant la série Honey & Clover et son auteur Chica Umino.
Caius se propose pour gérer le projet.
Le projet est continué par 19 voix "pour".

Projet Umino
But : faire venir Chica Umino en France (ou des membres de la production de l'anime.
Ce projet est mené par le CA sous l'égide du responsable H&C.
Le projet est continué par 15 voix "pour".

Section HachiKuro
Rappel des candidats déclarés : Caius
Candidature spontanée : aucune.
Le vote est efectué par l'actuel CA, composé uniquement du Bureau renouvellé.
Le CA à voté à 5 voix pour "Caius".
 

Fanzine
Rappel des candidats déclarés : Corti et Sir Jaerdoster.
Candidature spontanée : Kalista.
Le projet est continué par 21 votes "pour".
Le Rédacteur en Chef est voté par le CA, c'est un poste qui donne une place au CA.
Le CA à voté à 4 voix pour "Corti".
Jaerdoster - 2 voix.

Projet Artbooks
Rappel des candidats déclarés : aucun.
Candidature spontanée : aucune.
Le projet est remis au public pour cause d'absence de gestionnaire volontaire.

iMouto
But : Gérer le site web de vente du fanzine et des autres produits de la Brigade. Site sous la responsabilité partagée des chefs de section Haruhi.fr et Création.
Rappel des candidats déclarés : aucun.
Candidature spontanée : Sir Jaerdoster
Projet continué par 26 voix "pour".

Goodies
But : Gérer la création de tout produit vendu par la Brigade qui ne soit pas un fanzine.
Rappel des candidats déclarés : aucun.
Candidature spontanée : Baka-Saru
Le projet est continué par 25 voix "pour".

Section Création
Rappel des candidats déclarés : Sir Jaerdoster
Candidature spontanée : aucune.
Le CA à voté à 4 voix pour "Sir Jaerdoster".
 

Nanami
Rappel des candidats déclarés : AxelTerizaki
Candidature spontanée : aucune.
Le projet est continué par 14 voix "pour".

Vocaloid
But : Faire le pont avec la Brigade.
Rappel des candidats déclarés : ricou et Lachesis
Candidature spontanée : aucune.
Le projet est continué par 20 voix "pour".

Section Projets Externes
Rappel des candidats déclarés : Helmara
Candidature spontanée : aucune.
Cette nomination donne une place au CA.
Le CA à voté à l'unanimité pour "Helmara".
 

French Bread
Rappel des candidats déclarés : Babatus
Candidature spontanée : Pocket Daniel.
Le projet est rendu au public par 15 voix "contre".

Projet Bibliothèques
Rappel des candidats déclarés : auncun.
Candidature spontanée : Helmara et Rochois
Le projet est continué par 21 voix "pour".

Activités en conventions
Rappel des candidats déclarés : Sanji.
Candidature spontanée : Kalista.
Le projet est continué par 21 voix "pour".

Section Activités
Deux places sont disponibles au CA pour gérer cette section : le Responsable Activités et le Responsable Logistique.
- Responsable activité
Rappel des candidats déclarés : Sanji
Candidature spontanée : aucune.
Le CA à voté à l'unanimité pour "Sanji".
- Responsable Logistique : se charge d'organiser les conventions, décide a quelle convention participe la Brigade, et gère les contacts et le matériel sur place. Peut et doit déléguer. Se déplacer en conv n'est pas une obligation.
Pour information, QCTX se charge de former le Responsable choisi.
Rappel des candidats déclarés : aucun.
Candidature spontanée : Romukaji, Desmopro et Darkphoenix.
Le CA à voté à l'unanimité pour "Romukaji".
 

Section Technique
But : gérer tous les aspects techniques et informatiques, proposer son aide aux différents responsables, donner de nouveaux outils utiles à la Brigade, faire de la maintenance Linux, et faire les mises à jours de nos outils actuels.
Rappel des candidats déclarés : aucune.
Candidature spontanée : Keul et Desmopro.
Le CA à voté à 5 voix pour "Keul".
 

DIVERS
- Le clip (provisoire) de JE 2011 : http://dawn.mahoro-net.org/~aterizak/JE%2011%2025fps.mkv
- Site de la Brigade ALT-SOS : www.alt-sos.fr (association loi 1901).
- Fin de l'AG à 20h30, soit une durée totale de six heures.
- ...
- PROFIT!
« Modifié: 26 juillet 2011, 17:39:22 par Kabu »

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #5 le: 02 août 2012, 14:02:08 »
Association Brigade SOS Francophone
Assemblée Générale du 22 juillet 2012
Réunion en simultanée sur Mumble et IRC #BrigadeSOS-AG2012@nanami.fr
Début officiel de l'AG à 14h38.
Ordre des votes : http://forum.brigade-sos.fr/index.php/topic,5619.0.html


Présents

Membres du CA
Axel Terizaki
Caius
Corti
Helmara
Kabu
Keul
Kohaku
Nautawi
QCTX
Rochois
Romukaji
Sanji
Sir Jaerdoster

Membres de l’association
Aryth
Audrey Azura
Darksam
Davifon
Elfe des Volcans
Fskng
Grimm
Lachesis
Lewiscrook
Manaknight
Nefka
PPN
ricou
Trit’

Votants par procuration
Mop
Katsu
Aeden
Gauthier
Baka-saru
Sedeto

Nous avons 13 + 14 membres pour voter + 6 procurations, soit 33 votes au total. La majorité +1 nécessaire à chaque élection est variable selon le nombre de votants.


I   Frais de gestion des noms de domaines et du serveur

http://forum.brigade-sos.fr/index.php/topic,5616.0.html
Jusqu'à aujourd'hui (et encore aujourd'hui) c'est Axel qui payait le serveur et les différents noms des domaines de la Brigade.
Et cela semble poser problème à certains.
Après avoir expliqué de combien il s'agit on va proposer deux votes différents
La somme est de 5 euros par mois pour tous les noms de domaines, soit 56 euros par an.
La seule différence que ce règlement génèrera, c'est que la Brigade (et non plus Axel) sera le payeur et le propriétaire légal des noms de domaines.
Pour précision : le tarif dépend évidemment du nombre de noms de domaines achetés. Si la Brigade en prend plus, il augmentera. Si la Brigade en supprime, il diminuera. Ce qui est voté à cette AG, c'est le principe de payer à la place d'Axel, quelque soit le nombre de noms de domaines utilisés ensuite.
Vote pour le transfert de l'achat des noms de domaines : 24 votes POUR, 5 votes CONTRE.
Les noms de domaines sont désormais à la charge de l'association et non plus de son Président.

Reste le problème du prix du serveur en lui-même.
Actuellement Axel loue une machine à OVH et propose d'en sous-louer une partie à la Brigade.
Le tarif d'OVH est de 18 euros par mois, Axel s'impose de n'en demander que 15 à l'association.
A l'heure actuelle, le serveur héberge : tous les sites et sous-site de Haruhi.fr + les sites et sous-sites de Vocaloid.fr + le projet Shaft. Il y a aussi un serveur de mail qu'Axel utilise, entre autre, pour son usage personnel (une partie est utilisée par les boites mails de l'association).
Le serveur peut supporter l'ajout de nouveaux projets sans que cela ne modifie son prix.
Axel et Sir Jaerdoster désapprouve le fait que la Brigade puisse payer le serveur elle-même pour différentes raisons : le premier pense que l'association doit orienter son budget ailleurs, l'autre que l'association n'en a tout simplement pas les moyens.
Keul propose de trouver différents moyens de financements (campagne de dons, refaire des essais avec de la publicité). Trit' propose d'augmenter les cotisations.
Vote pour le paiement du serveur par l'association : 20 votes CONTRE, 6 votes POUR, 5 votes BLANC.
Le prix du serveur ne sera pas pris en charge par l'association et restera aux frais d'Axel Terizaki.


II   Gestion des adhésions

Il y a trois votes à effectuer : définir la limite d'âge d'entrée dans l'association, réduire le délai d'inscription et définir le montant de la cotisation.
Ce dernier vote n'était pas inscrit à l'ordre du jour, mais il est rajouté  en cours de route.

La limite d'âge pour entrer dans l'association est aujourd'hui de 16 ans. Certains souhaiteraient savoir si l'on peut la faire baisser à 14 ans.
Cette contrainte d'âge ne s'appuie sur aucune base légale ou juridique.
Cette mesure a réellement un public, nous avons rencontré des intéressé  de cet âge à JE.
Diminuer la limite d'âge ne change rien au niveau de l'assurance, ni au niveau des activités interdites aux mineurs, vu qu'il n'y a pas de différences légales entre les mineurs de 16 ou 14 ans. Nous sommes protégés de ce côté par l'autorisation parentale.
Vote pour la baisse de l'âge limite pour entrer dans l'association à 14 ans : 23 votes CONTRE, 3 votes POUR, 5 votes BLANC.
L'âge limite pour entrer dans l'association est maintenu à 16 ans.

Actuellement la période probatoire avant de pouvoir entrer dans la Brigade est fixée à une semaine. Cette période permet de faire valider l'acceptation d'un nouveau membre par le reste de l'association (ou de le rejeter le cas échant). Durant les débats préparatoires, il y a eu des propositions pour réduire la période à 3 jours. Personne n'a précisé qi c'était trop ou pas assez. Reste à choisir.
Vote pour la réduction de la période probatoire : 18 votes CONTRE, 12 votes POUR et 2 votes BLANC.
La période probatoire est maintenue à une semaine d'attente.

La cotisation actuelle est fixée à 10 euros sonnants et trébuchants. Les débats à ce sujet ayant été occultés, des propositions peuvent être faites maintenant.
Pour rappel, les personnes désireuses peuvent aussi faire un don.
Corti propose de passer la cotisation à 12, voire 15 euros afin d'aplanir les transferts financiers de l'association.
Vote pour la modification du tarif de la cotisation : 22 votes pour 10 euros, 4 votes pour 12 euros, 3 votes pour 50 euros, 1 vote BLANC et 1 vote à 9.99 euros.
La cotisation est maintenue à 10 euros.


III   Elections du Bureau

Poste de Président
Candidats déclarés : Sir Jaerdoster et Axel Terizaki
Candidature spontanée : aucun.
Vote : 10 votes pour Sir Jaerdoster, 10 votes pour Axel Terizaki, 10 votes BLANC.
Devant cette égalité et l'arrivée de Grimm, le vote est annulé et recommencé.
Vote (bis) : 12 votes pour Sir Jaerdoster, 12 votes pour Axel Terizaki, 7 votes BLANC.
La voix du Président comptant double s'il le souhaite (d'après les statuts), le nouveau Président élu est Sir Jaerdoster.

Poste de vice-président
Candidats déclarés : aucun
Candidatures spontanées : Kohaku, Nefka, Audrey Azura
Vote : 15 votes pour Kohaku, 13 votes pour Nefka, 1 vote pour Audrey Azura, 3 votes BLANC
Kohaku est élu vice-président de l'association pour cette année.

Poste de Secrétaire
Candidats déclarés : Lachesis
Candidatures spontanées : ricou
Vote : 18 votes pour ricou, 6 votes pour Lachesis, 7 votes BLANC
ricou est désormais Secrétaire de l'association.

Poste de vice-secrétaire
Candidats déclarés : Audrey Azura, Lachesis
Candidatures spontanées : Fskng
Vote : 11 votes pour Fskng, 8 votes pour Lachesis, 4 votes pour Audrey Azura, 6 votes BLANC
Fskng est déclaré vice-secrétaire de l'association.

Poste de Trésorier
Candidats déclarés : Nautawi
Candidatures spontanées : Rochois
Vote : 20 votes pour Nautawi, 8 votes pour Rochois, 1 vote BLANC.
Le nouveau trésorier est Nautawi.

Poste de vice-Trésorier
Candidats déclarés : aucun
Candidatures spontanées : PPN, Rochois
Vote : 26 votes pour Rochois, 3 votes pour PPN, 2 votes BLANC.
Rochois prendra les fonctions de vice-Trésorier.


IV   Projets associatifs

Rappel du principe : Pour chaque projet, il faut savoir si un responsable peut être désigné. Ce n'est pas obligatoire mais cela permet de savoir s'il y a du monde derrière ce projet. Le vote porte ensuite sur le soutient ou non du projet par l'association, à savoir, est-ce que l'on s'investit financièrement et humainement dans ce projet ou pas. Si ce n'est pas le cas, le projet est rendu à ses initiateurs qui peuvent parfaitement le continuer mais sans que la Brigade ait à leur apporter son soutient ou leur demander des comptes. Un projet rejeté par la Brigade n'est pas un projet abandonné, il peut toujours vivre en-dehors de l'association.

1. Séparation du forum
Projet de séparation des discussions relatives à Haruhi sur un forum différent des discussions relatives à l'association.
Il y a déjà une séparation visuelle (rouge et violet), reste une séparation physique à voter.
Le topic "flood" déjà présent dans la section Brigade n'a pas vocation à déménager.
Vote pour la séparation physique des forums : 21 votes POUR, 3 votes CONTRE et 3 votes BLANC.
La séparation physique des forums est donc acquise.

2. Projet Nanami
Les responsabilités pour se poste consistent principalement à lire et valider les blogs, proposer des améliorations et les faire appliquer par Keul.
Pas de candidature spontanée.
En cas de rendu du projet au public, la Brigade se dégage de tourte responsabilité concernant ce projet.
Vote pour garder le projet Nanami au sein de la Brigade : 13 votes CONTRE, 3 votes POUR, 10 votes BLANC.
La Brigade se désengage de se projet. Il revient à ses initiateurs de trouver des gens pour s'en occuper.

3. Pole Création
Gestion de toutes les sortes de créations par la Brigade en dehors du fanzine.
Candidat déclaré : Baka-saru
Pas de candidature spontanée.
Vote pour garder le pole Création au sein de la Brigade : 27 votes POUR, 1 vote CONTRE, 1 vote BLANC.
Le pole Création est conservé au sein de la Brigade.

4. Spice & Wolf
Candidat déclaré : l'Elfe des Volcans
Candidature spontanée : Fskng
Vote pour l'intégration de ce projet au sein de la Brigade : 20 votes POUR,  3 votes CONTRE, 7 votes BLANC.
Le projet est intégré dans la Brigade.

5. Fanzine
Candidat déclaré : Corti
Pas de candidature spontanée.
Vote pour garder le projet fanzine au sein de la Brigade : 18 votes POUR, 4 votes CONTRE et 7 votes BLANC.
Le projet est gardé au sein de la Brigade.

6. Vocaloid
ricou souhaiterai qu'il n'y ait pas de responsable pour ce projet. Mais c'est un sujet à débattre en CA, pas à l'AG.
Vote pour garder le projet Vocaloid au sein de la Brigade : 21 votes POUR et 7 votes BLANC.
Le projet Vocaloid est gardé au sein de la Brigade.

7. Projet VN
Pas de candidat déclaré.
Pas de candidature spontanée.
Vote pour garder le projet VN au sein de la Brigade : 21 votes CONTRE, 1 vote POUR et 9 votes BLANC.
Le projet n'est pas gardé au sein de le la Brigade. Les initiateurs peuvent décider eux-mêmes de la suite qu'ils donnent à ce projet.

8. Hachikuro
Pas de candidat déclaré.
Pas de candidature spontanée.
Vote pour garder le projet Hachikuro au sein de la Brigade : 16 votes CONTRE, 4 vote POUR et 11 votes BLANC.
Le projet n'est pas gardé au sein de le la Brigade. Les initiateurs peuvent décider eux-mêmes de la suite qu'ils donnent à ce projet.

9. Projet Shaft
Candidat déclaré : Audrey, Nautawi
Pas de candidature spontanée.
Vote pour garder le projet Shaft au sein de la Brigade : 20 votes POUR, 1 vote CONTRE et 8 votes BLANC.
Le projet est gardé au sein de la Brigade.


10. Haruhi drama
Pas de candidat déclaré.
Pas de candidature spontanée.
Vote pour garder le projet Haruhi drama au sein de la Brigade : 13 votes CONTRE, 7 vote POUR et 6 votes BLANC.
Le projet n'est pas gardé au sein de le la Brigade. Les initiateurs peuvent décider eux-mêmes de la suite qu'ils donnent à ce projet.

11. Haruhi.fr
Candidat déclaré : Corti
Pas de candidature spontanée.
Vote pour garder le projet Haruhi.fr au sein de la Brigade : 25 votes POUR, pas de vote CONTRE et 3 votes BLANC.
Le projet est gardé au sein de la Brigade.

12. Activités en convention
Rappel des objectif du responsable de ce projet : créer et faire des jeux, se faire une équipe, faire les cours de danse, etc., etc...
Pas de candidat déclaré.
Candidature spontanée : Sanji, Nefka
Vote pour garder les activités en convention au sein de la Brigade : 25 votes POUR, pas de vote CONTRE et pas de votes BLANC.
Le projet est gardé au sein de la Brigade.

13. Projet Bibliothèque
Candidat déclaré : l'Elfe des Volcans
Pas de candidature spontanée.
Vote pour garder le projet Bibliothèque au sein de la Brigade : 13 votes POUR, pas de vote CONTRE et 13 votes BLANC.
Le projet est gardé au sein de la Brigade.

14. Rémunération des créatifs
Pas vraiment un projet, plutôt un but à atteindre ou pas. Le titre du sujet étant volontairement erroné.
Plusieurs possibilités évoqué : argent comptant, matériel acheté pas la Brigade mais prêté aux créatifs, achat de matériel spécifiquement pour certains créatifs.
La définition de "créatif" étant pour le moins variable (les danseurs et écrivains en font-ils partie ?), le sujet doit être approfondit.
Mais le sujet n'est pas là.
L'asso doit-elle se donner les moyens d'acheter ses créations à des gens externes ? Ce qui permettrait de faire un recueil, entre autres.
Actuellement, l'asso a déjà les moyens de le faire, mais c'est plus pour faire valider ces opérations par l'AG afin d'éviter de futures dissensions.
Le CA choisira ce qu'il veut faire au cas par cas, mais il faut voter le principe afin qu'il puisse conserver sa légitimité.
Le niveau de notre trésorerie n'est cependant pas suffisamment haut pour se permettre de dépenser beaucoup.
Vote pour la rémunération d'intervenants externes à l'association : 10 votes CONTRE, 9 votes POUR, 8 votes BLANC.
Pas de rémunération envisagée cette année pour les intervenants externes.


V   Le Conseil d'Administration

Vote des différents postes au sein du CA par le nouveau Bureau uniquement.

Responsable fanzine
Candidat déclaré : Corti
Vote : 4 votes pour Corti, 2 votes BLANC.

Responsable technique
Candidats déclarés : Axel Terizaki, Keul
Vote : 5 votes pour Axel Terizaki

Responsable logistique
Chargé d'organiser les conventions et de gérer (ou faire gérer) le(s) stand(s) sur place.
La gestion du matériel a été déportée, vu que le stock est déjà placé.
Candidats déclarés : Romukaji, QCTX
Vote : 2 votes pour Romukaji, 2 votes pour QCTX, 1 vote BLANC.

Responsable activités
Candidats déclarés : Sanji, Nefka
Vote : 5 votes pour Sanji

Responsable création
Candidat déclaré : Baka-Saru
Vote : 5 votes pour Baka-Saru

Community Manager
Chargé de gérer les news du site, d'animer le forum et les réseaux sociaux.
Pas de candidat déclaré.
Pas de candidature spontanée.
Le vote est reporté.

Responsable Projets Externes
Les projets comme haruhi.fr dépendent du Responsable Projets Externes, qui pourra nominer et/ou collaborer avec des responsables de ces projets.
Son rôle est de représenter la Brigade auprès des projets que nous épaulons et de servir de pont.
Candidat déclaré : Audrey Azura
Vote : 4 votes pour Audrey Azura et 1 vote BLANC

Le CA a été désormais voté par le Bureau, qui doit encore le faire valider sur le forum par le reste de l'association. En cas de désaccord, le Bureau devra voter un nouveau CA et le refaire valider auprès de la Brigade.


VI   Divers
19h49, fin de l'Assemblée Générale sur le mot du Président.
Durée totale : 5 heures et 11 minutes.
« Modifié: 02 août 2012, 16:59:35 par QCTX »

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #6 le: 22 juillet 2013, 13:35:29 »
Avec la bénédiction de Fskng :

Association Brigade SOS
Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 21 juillet 2013

IRC : nanami.fr #BrigadeSOS-AG2013
De 15h00 à 17h20

Membres présents :
- Axel Terizaki
- Corti
- DarkSoul
- Elfe des Volcans
- Fskng
- Grimm
- Jaerdoster
- Keul
- kohaku
- Manaknight
- Mop
- Nautawi
- QCTX
- ricou
- Rochois
- PPN
- s3phy
- Trit'

Procurations :
- Sanji -> Mop
- Sermus -> QCTX

I) Bilan de l'année écoulée

1) Projets

- Il y a eu une réduction drastique du nombre de projets cette année (SOS Mag 5 et arrivée de Spice-and-wolf.fr avec un fanbook).
- La Japan Expo s'est bien déroulée, c'était cool.
- Les haruhiistes ont leur propre forum.

2) Trésorerie
- Etat des caisses : 2211,21€ avant remboursement de certains frais (déplacement de Sanji à Japanantes, place de parking à JE). Avec le remboursement, on a 1932,53€
- Ceux qui avaient prêté pour la dette de la voiture ont été remboursés, sauf Darksoul et Alucard.

II) Votes

1) Election du bureau


Président
Président actuel : Jaerdoster
Présidents présentés : Jaerdoster, Corti
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
Jaerdoster : 15
Corti : 5
Jaerdoster reste président.

Secrétaire
Secrétaire actuel : ricou
Secrétaires présentés : PPN
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
PPN : 16
Blanc : 2
PPN devient secrétaire.

Trésorier
Trésorier actuel : Nautawi
Trésoriers présentés : Nautawi
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
Nautawi : 19
Blanc : 1
Nautawi reste trésorier.

Vice-président
Vices actuels : kohaku, Rochois, Fskng
Vices présentés  : kohaku, Rochois
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
Kohaku :  6
Rochois : 12
Blanc : 1
Rochois devient vice-président.

2) Cotisation
Montants proposés : 5/10/15/20 euros

Décompte des votes :
5 : 0
10 : 9
15 : 3
20 : 3
Blanc: 2
La cotisation demeure à 10 euros pour cette année.

III) Autres

1) Communication de l’association

Le problème est que les gens extérieurs à l'association ne savent pas vraiment ce que l'on fait et donc qu'on donne l'impression de ne rien faire. Plusieurs pistes de solutions ont été proposées :
- plus de présence sur Twitter et Facebook
- actualiser le site de l'association et avoir un contenu régulier (news, compte-rendu de convention, autre contenu éditorial ?)

2) CA
Plus tard, car pas abordé.
« Modifié: 22 juillet 2013, 13:39:49 par PPN »

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #7 le: 22 juillet 2013, 14:48:21 »
Citer
Ceux qui avaient prêté pour la dette de la voiture ont été remboursés, sauf Darksoul et Alucard.
Heu... c'est sûr cette histoire ? Je suis pas au courant et aux dernières nouvelles, on attendait de retrouver une trace exacte de la somme due à chacun.

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #8 le: 22 juillet 2013, 17:06:19 »
C'est ce que Nauta a annoncé à l'AG en tout cas. C'était avant que tu arrives.
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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #9 le: 22 juillet 2013, 19:48:48 »
Dingue, PPN y déchire grave : c'est la preière fois qu'on a le compte-rendu de l'AG aussi vite, je suis épaté.
Mahoro est ma waifu, Haruhi ma déesse, et la Brigade SOS Francophone ma fierté !

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #10 le: 22 juillet 2013, 20:16:11 »
Ouais, enfin en même temps, c'est la première fois qu'on une AG aussi courte et une AG avec aussi peu de votes à faire.

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #11 le: 22 juillet 2013, 20:17:22 »
C'est aussi la première AG avec un google doc et 3 personnes à écrire dessus.
Membre de la shota/loli team, tremblez mécréants !

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #12 le: 21 septembre 2014, 16:43:43 »
Citer
Association Brigade SOS
Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 21 septembre 2014

IRC : irc.nanami.fr #ag-brigadesos
De 15h00 à 16h35

Membres présents :
- Audrey Azura
- AxelTerizaki
- Chocolatine-tan
- Jaerdoster
- Keul
- kohaku
- Nautawi
- Noway
- Ombre
- Peachpidon
- PPN
- Rochois
- Romukaji
- Sanji
- Sermus
- Trit’
- Tsuchi
- Yokathaking

Procurations :
- s3phy -> Audrey Azura
- l’elfe -> Axel Terizaki
- Peachpidon -> Sermus
- Chocolatine-tan -> Jaerdoster
- mop -> Sanji


I) Bilan de l’année écoulée

Président :
On a fait plein de choses cette année :
- assister à pleins de conventions (Japan Expo, “Epitanime”, Japanantes, Moe Matsuri, Fana-Manga
- organiser des projections à la médiathèque de Nantes, le cosplay aux Utopiales
- sortir un fanbook (Femmes Fatales)

Bilan financier du trésorier :
Le remboursement pour l’incident de la Noizi-car est réglé y compris pour DarkSoul et Alucard. Nous n’avons plus de dette. Il nous reste 1138 euros actuellement (modulo les commandes de romans sur Amazon). Sinon les romans Haruhi partent bien.

Secrétaire :
On compte actuellement 25 membres dont un membre d'honneur non cotisation (Darksoul) et un membre d’honneur cotisation (Kabu). Rochois, Mop et kohaku ne renouvelleront pas leur cotisation cette année et on est toujours preneur, donc venez dans l'association pour faire plein de trucs fun !

II) Votes

1)Dissolution de l’association

Doit-on dissoudre l’association ?

Décompte des votes :
Pour : 1
Contre : 19
Blanc : 1

2)Election du bureau

Président
Président actuel : Jaerdoster
Présidents présentés : Sanji
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
Sanji : 19
Blanc : 2

Sanji est élu président.

Vice-président
Vice-président actuel : Rochois
Vice-président présentés : Audrey Azura, Axel Terizaki
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
Audrey Azura : 6
Axel Terizaki : 13
Blanc : 2

Axel Terizaki est élu vice-président.

Trésorier
Trésorier actuel : Nautawi
Trésoriers présentés : Nautawi
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
Nautawi : 19
Blanc : 2

Nautawi est élu trésorier.

Vice-trésorier
Vice-trésorier actuel : -
Vice-trésorier présentés : -
Candidats spontanés : -

Décompte des votes : -

Il n’y a pas de vice-trésorier.

Secrétaire
Secrétaire actuel : PPN
Secrétaire présentés : PPN
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
PPN : 17
Blanc : 4

PPN est élu secrétaire.

Vice-secrétaire
Vice-secrétaire actuel : -
Vice-secrétaire présentés : Sermus
Candidats spontanés : -

Décompte des votes :
Sermus : 19
Blanc : 2

Sermus est élue vice-secrétaire.

3)Cotisation

Doit-on garder le montant actuel de la cotisation (10€) ?

Décompte des votes :
Oui : 18
Non : 1
Blanc : 2

III) Autres (si nécessaire)

Mot du trésorier : pour les cotisations, elles commencent au mois d'octobre et terminent au mois de novembre. Au mois de novembre, vos droits seront automatiquement retirés du forum.

Question : Y aura-t-il des cours de danse obligatoires, cette année ?
Réponse : Nope.
« Modifié: 21 septembre 2014, 16:46:23 par PPN »

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #13 le: 21 septembre 2014, 17:10:36 »
J'étais caché derrière une colonne mais j'ai tout vu.  :ryounan:

Bon courage et bonne chance, Sanji ! :sanjikoyay:

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Re : Compte-rendus des AGs
« Réponse #14 le: 21 septembre 2014, 18:35:13 »
Bon courage aux élus ! :haruhip:

Peu importe que ce soit un mâle ou une femelle, tant que ce n'est pas une créature ordinaire !