Auteur Sujet: [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau  (Lu 941 fois)

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[ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« le: 02 août 2016, 17:22:10 »
Une nouvelle année va débuter pour l'asso et il faut donc nous élire les membres du bureau, qui gèrent l'asso au niveau administratif et tranche quand il n'y a pas de consensus sur une décision.

L'actuel bureau est composé de :

Président : Sermus
Vice-Président : Axel
Secrétaire : PPN
Vice-Secrétaire : Peachpidon
Trésorier : Nautawi
Vice-Trésorier : Jaerdoster

Si vous souhaitez vous présenter, faites-le dans ce topic. Notez que les candidatures de dernière minute sont admises le jour de l'AG, mais risquent de paraître moins sérieuses.

Rappels :

- Il faut être majeur et membre de l'asso pour se présenter.

- Si vous n'êtes pas élu à un poste vous pouvez postuler pour un autre (comme celui d'adjoint par exemple)

- Vous pouvez postuler pour plusieurs postes à la fois.

- Rappel en quoi consiste les postes au niveau statutaire :


Citer
Le Président est doté du pouvoir de représentation de l'association dans tous les actes de la vie
civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il a, notamment, qualité pour représenter en
justice au nom de l'association, tant en demande qu'en défense. Il peut déléguer ce pouvoir,
pour un acte ponctuel, au vice-président ou à un autre membre du Bureau.
Dans le cas où il ne pourrait plus assurer ses fonctions, il est remplacé par le Vice-Président
jusqu’à la prochaine Assemblée Générale.

Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les
procès-verbaux des délibérations et en assure la transcription sur les registres. Il tient le
registre, assure l'exécution des formalités prescrites. Il est responsable de la liste des membres
de l'association et de leurs statuts au sein de celle-ci.
Dans le cas où il ne pourrait plus assurer ses fonctions, il est remplacé par son adjoint jusqu’à
la prochaine Assemblée Générale.

Le Trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'association. Il
effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président. Il tient une
comptabilité régulière de toutes les opérations et rend compte à l'Assemblée Générale
annuelle qui statue sur la gestion.
Dans le cas où il ne pourrait plus assurer ses fonctions, il est remplacé par son adjoint jusqu’à
la prochaine Assemblée Générale.


Bref résumé subjectif d'en quoi consiste les postes au quotidien, afin de mieux les cerner :

Le président outre son rôle de représentation de l'association et son pouvoir décisionnel consiste a veiller au bon fonctionnement de l'association. Il préside les réunions, gère en partie les relations avec l'extérieurs et tente de motiver les autres membres. Il se doit d'être un bon médiateur autant avec l'extérieur afin de représenter les intérêts de l'asso qu'avec les membres même de l'association afin de préserver une bonne ambiance au sein de celle ci.

Le secrétaire s'occupe d'actualiser les statuts des membres ainsi que des papiers administratifs. Il se charge également de transcrire les comptes rendus de réunions et de les publier.

Le trésorier est responsable de la caisse contenant tout l'or de l'association. Il donne son aval ou non vis à vis des dépenses envisagée par l'asso afin de la maintenir à flot ou de lui éviter de perdre de l'argent inutilement. Il se charge également d'effectuer toutes les transactions financières ( paiement/encaissement/remboursement ) et de tenir les comptes à jour.
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« Modifié: 02 août 2016, 18:10:58 par Sermus »
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Re : [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« Réponse #1 le: 16 août 2016, 11:59:09 »
Juste pour info, je ne compte pas me représenter à un poste cette année, même un vice :)
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Re : [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« Réponse #2 le: 22 août 2016, 18:36:15 »
Hum en fait j'ai oublié de le dire tellement ça me semblait évident mais je ne me représente pas en tant que présidente.  :sorry:
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Re : [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« Réponse #3 le: 29 août 2016, 17:11:07 »
Et moi a aucun poste du bureau.

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Re : [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« Réponse #4 le: 15 septembre 2016, 09:35:02 »
Alors j'utilise ce topic mais en fait, c'est pas pour le bureau que je me présente, mais pour être liquidateur.

Rien n'empêche d'autres personnes d'établir avec moi un comité de liquidation de l'association, si jamais celle-ci est dissoute à l'issue de l'AG. (ne nous voilons pas la face, c'est très probable.)

Donc pourquoi moi ?

Je pense être un de ceux encore ici qui connaissent le mieux l'association, ses membres, mais aussi son patrimoine. Je pense être donc capable d'en faire l'inventaire et de juger où ira quoi, bref à qui proposer certains de nos actifs, que cela soit du matériel, des jeux, ou de l'argent.

J'ai fondé l'association avec QCTX, Kohaku et Kabu, je veux aussi l'accompagner jusqu'à sa dissolution. Cela me paraît naturel.

Mon plan, c'est dans un premier temps de s'occuper du matériel et de proposer aux assos que l'on connait bien (Nijikai, Thalie, Type Moon france, Kawasoft...) et qui partagent nos valeurs les biens qui leur serviront le mieux. Je souhaiterais aussi proposer aux membres de l'asso d'acheter à prix coutant certaines marchandises qu'il nous reste, notamment certains fanbooks. Je verrai avec Aurélie et Jaer vu que ce sont eux qui ont les stocks, ce qui sera distribuable.

Dans un deuxième temps, on reparlera de la question de l'argent. Les caisses de la Brigade sont assez pleines, du coup je ne peux pas encore vous dire ce qu'on en fera, mais ça sera dépensé/distribué en accord avec la loi française sur les associations.

Pour les activités, comme celles-ci sont indissociables des gens qui les font, elles suivront les gens où qu'ils aillent niveau associatif.

Je ne cherche pas à faire perdurer l'esprit de la Brigade ailleurs. Celle-ci a assez vécu, et il est temps pour chacun d'entre nous de tourner une page de notre vie et de voguer vers de nouveaux horizons. Ca ne veut pas dire que nous devrons oublier ce qu'il s'est passé ici, et les liens que nous avons tissés avec tous les membres et ex-membres de l'association.

Votez pour moi o/
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Re : [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« Réponse #5 le: 15 septembre 2016, 23:36:25 »
Citation de: AxelTerizaki
Alors j'utilise ce topic mais en fait, c'est pas pour le bureau que je me présente, mais pour être liquidateur.

Rien n'empêche d'autres personnes d'établir avec moi un comité de liquidation de l'association, si jamais celle-ci est dissoute à l'issue de l'AG. (ne nous voilons pas la face, c'est très probable.)
C’est pas « très probable » : c’est déjà décidé depuis au moins deux semaines ! Au point que l’AG ne sera qu’une officialisation de la chose, autant dire qu’on en connaît déjà le résultat. La preuve : vous en êtes déjà au stade suivant, la dispersion des morceaux du cadavre.

Citation de: AxelTerizaki
Je ne cherche pas à faire perdurer l'esprit de la Brigade ailleurs. Celle-ci a assez vécu, et il est temps pour chacun d'entre nous de tourner une page de notre vie et de voguer vers de nouveaux horizons.
J’en tourne déjà bien assez… Enfin, ta candidature est tout à fait légitime, dis-toi déjà ça.
Louées soient la Déesse et la SOS-Dan !

Des choses d’intérêt relatif et variable et idem sur Tumblr.

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Re : [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« Réponse #6 le: 19 septembre 2016, 15:43:15 »

Si il doit y avoir dissolution, alors je souhaiterai me présenter pour pourvoir aider le liquidateur qui sera choisi ( faire partie du comité de liquidation ?) .

Je connais bien et je fais parties de plusieurs associations qui seront impactées par cette dissolution, je pense donc pouvoir aider dans la répartition des biens et je pense que mon sens de l'organisation pourra aider dans cette tache pas joyeuse .

De plus , tout le matériel physique de la brigade ( a l’exception de quelques cartons de romans) est dans ma cave. Ma proximité géographique facilitera l'inventaire

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Re : [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« Réponse #7 le: 21 septembre 2016, 10:38:27 »
Sans surprise, je ne me représente pas non plus au bureau. Les 2 dernières années ont montré que mon travail et mon agenda actuel sont en constant conflit avec les réunions et les activités de l'association, ça en devient presque comique. Ou alors si l'association continue à exister il faudrait tout déplacer entre 23h et 2h du matin :p.

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Re : [ AG 2016 ] Renouvellement du bureau
« Réponse #8 le: 21 septembre 2016, 13:50:42 »
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