Auteur Sujet: Assemblée Générale du 9 Août 2009  (Lu 3065 fois)

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Hors ligne AxelTerizaki

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Assemblée Générale du 9 Août 2009
« le: 27 juillet 2009, 11:45:13 »
Bonjour.

Une nouvelle assemblée générale de la Brigade SOS Francophone se tiendra sur IRC le 9 Août 2009 (un dimanche) à partir de 14 heures.

Vous êtes tous conviés à rejoindre #haruhi avant 14 heures pour prendre connaissance du nom du channel qui sera utilisé pour l'assemblée générale. Pour ceux qui ne connaissent pas bien IRC, allez par ici

A l'ordre du jour:

- Nouvelles adhésions
- Etat des comptes
- Bilan de la Japan Expo 2009 (vis-à-vis de nos partenaires, nous-même, les ventes, ce qui est à améliorer...)
- Réorganisation du forum. (nouvelles sections, trombinoscope...)
- Projets pour le site (nouveautés prévues, maintenance...)
- Fanzine (orientation du prochain fanzine, réorganisation de l'équipe, distribution en ligne)
- Responsabilités à donner (qui fait quoi, comment et où)
- Prochains event ou on a une possible présence (stand / pas stand...)
- Prochain concours

Et c'est déjà pas mal tout ça.

Contrairement à l'AG précédente, seuls les inscrits effectifs auront le droit de vote lorsque cela sera nécessaire: par exemple pour déterminer si on distribue le fanzine en ligne ou pas, si on roule Kohaku par terre ou si on repeint le portail en rose ou en jaune poussin.

Néanmoins, tout le monde NON inscrit à l'association peut participer à l'AG mais vous ne pourrez pas faire entendre votre voix (à moins de vous inscrire au préalable, pour cela, PM à QCTX qui vous indiquera la marche à suivre et la cottisation à payer) Cela peut vous donner une bonne idée de ce que fait l'association et de son activité.

C'est tout. Mon secretaire me corrigera si j'ai dit une grosse bétise.

EDIT : voilà, c'est corrigé.
« Modifié: 27 juillet 2009, 12:54:06 par QCTX »
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Re : Assemblée Générale du 9 Août 2009
« Réponse #1 le: 27 juillet 2009, 12:07:13 »
assemblée générale [...] sur IRC
Geeeeeeeks!! :mrgreen:

Ouvert même aux non membres... j'essaierai d'y être, histoire de voir ce qu'il se passe :3 (Quoique 14 heures ça me fait me lever pour 8h du matin D: )

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Re : Assemblée Générale du 9 Août 2009
« Réponse #2 le: 03 août 2009, 08:25:45 »
Bonjour,

je n'ai pas été présent depuis un bon moment (Vacance oblige) et malheureusement je ne serais pas présent non plus pour l'assemblée qui tombe le jour de mes 20 ans :(, dommage je me ferais avec le résumé :D.

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Re : Assemblée Générale du 9 Août 2009
« Réponse #3 le: 06 août 2009, 20:20:19 »
Je verrai ce que donne le résumé, je ne pourrai me permettre de payer quelconque cotisation pour une assoc', aussi basse soit-elle, à mon avis. -_-"" Pour l'instant du moins. enfin, je verrai bien. En ce qui concerne la couleur du portail... :héhé: Non rien.
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Re : Assemblée Générale du 9 Août 2009
« Réponse #4 le: 06 août 2009, 21:05:17 »
Les détails concernant l'adhésion ne sont PAS à l'ordre du jour de cette AG. ils sont déjà présents dans le résumé de l'AG du 14 juin.
Mangez des légumes ! (mais pas trop de navets :p)

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Re : Assemblée Générale du 9 Août 2009
« Réponse #5 le: 12 août 2009, 22:49:14 »
Quid d'un résumé des points abordés ? ou un c/c des logs en attendant.

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Re : Assemblée Générale du 9 Août 2009
« Réponse #6 le: 12 août 2009, 22:58:45 »
Ca arrive, QCTX bosse dessus :)
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Re : Assemblée Générale du 9 Août 2009
« Réponse #7 le: 12 août 2009, 23:13:00 »
Ouaip, m'excusez, mais ce soir j'étais plus sur la remise en état de Kunikida.
Je me met au résumé de l'AG dès demain.

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Re : Assemblée Générale du 9 Août 2009
« Réponse #8 le: 13 août 2009, 20:58:28 »
Il est beau, il est chaud et vous l'attendiez tous, voici le compte-rendu de notre dernière AG :

Citer
Compte Rendu de l'AG du 9 août 2009

Liste des participants

@AxelTerizaki
@Alucard
@QCTX
@kohakabusmanksanjmega (mandataire pour Kohaku, Kabu, Smankh, Sanji et Mega69)
@Rin-Kun

+Jill-Jenn (mandataire pour MikeNeko)
+Sedeto-chan (mandataire pour Shyne)
+Mop (mandataire pour Makax)
+ricou
+baka-chin
+Romukaji
+Corti
+Ogami_itto
+Trit
+ElKaizer
+PPN_

Keul
Dominus41
Admiral
Grimm
death4578

Ordre du jour

— Nouvelles adhésions
— État des comptes
— Bilan de la Japan Expo 2009 (vis-à-vis de nos partenaires, nous-mêmes, les ventes, ce qui est à améliorer...)
— Réorganisation du forum. (nouvelles sections, trombinoscope...)
— Projets pour le site (nouveautés prévues, maintenance...)
— Fanzine (orientation du prochain fanzine, réorganisation de l'équipe, distribution en ligne)
— Responsabilités à donner (qui fait quoi, comment et où)
— Prochains events où l'on a une possible présence (stand / pas stand...)
— Prochain concours

Les nouvelles adhésions sont décalées en fin de séance afin de permettre à kohakabusmanksanjmega d'économiser sa batterie.

État des comptes

État de la caisse à cette date : 1130,60 euros
Le compte Paypal est en cours d'activation par Kohaku. Il sera bientôt accessible via le forum.
Nous avons réuni pour la venue de Noizi en France : 746,70 euros (pour rappel, l'objectif à atteindre est de 1 000 euros).
Il nous reste 383,90 euros pour le fonctionnement de l'association (fanzine + conventions).
Dettes restantes : 20 euros pour Jill-Jênn et 30 euros pour QCTX (tampon).
Baka-saru propose une vente de cartes/badges ect... idée à retenir.

Japan Expo 2009

Bilan global positif pour les admins.
On remarquera cependant un manque de présence en masse sur le salon, nous sommes trop regroupés sur le stand.
Nous n'avons que très peu de retour des éditeurs (vacances obligent), si ce n'est celui de Laurent PEROY (KAZE) très enthousiasmé comme d'habitude et qui souhaite poursuivre notre collaboration autant que possible.
Nos derniers contacts avec les autres éditeurs restent cependant très positifs.
Pas de trace de Hachette qui devait pourtant passer.
Bonne collaboration avec d'autres stands (noXice/KMImport/Kawasoft) devrait nous permettre de renouveler ces expériences (vente de goodies / fanzine / lots de tombola).
Il faudrait trouver des idées d'animations "hors stand" pour pouvoir faire de la pub ailleurs. Les HHY dans les allées, c'est bien, mais un peu trop répétitif.
Il faudrait trouver un système de billet de tombola permettant de faire découvrir La Déesse. Réutiliser l'astuce de Kawasoft et mixer les billets avec un sondage de découverte/présentation de la série ?
Nous sommes tombés d'accord sur le fait de ne jamais faire payer la tombola.
Le plus gros désagrément venant du problème de la tenue du stand (trop de monde à la fois) et du rangement des sacs.
Pour tous les problèmes, se référer au sujet suivant : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,2016.msg42647.html#msg42647
Proposition de Keul de porter des étiquettes/badges permettant de s'identifier en convention (cf. Sedeto/Babatus).

Forum

Passage du forum à la technologie SMF 2.0 (nous en sommes actuellement à la version 1.1.10) d'ici la fin de l'année.
Les membres de l'association seront bientôt mis à contribution pour le choix d'un nouveau thème.
Les détails techniques sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.simplemachines.org/community/index.php?topic=163438.0
Le Forum a été restructuré avec deux nouvelles sections, une pour l'association et une pour le fanzine. Chaque section contient une partie privée et une partie publique. De plus, la section association est complétée par un forum "évènements" pour que l'on puisse régler les détails de nos actions futures.

Trombinoscope

L'assemblée a voté la création de deux trombinoscopes : un public et un privé.
Personne ne sera jamais tenu d'y exposer obligatoirement sa photo, tout se fait sur des volontés personnelles.
Les photos pourront être supprimés sur demande de l'utilisateur/du photographié.
Aucune demande de suppression ne pourra être acceptée de la part ou pour une tierce personne.
Le disclaimer est encore à créer. Vous pouvez proposer une ébauche de message dans le thread approprié : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,2138.0.html

DailyMoKyon (DMK) et autres aménagements

La migration sur le nouveau serveur est terminée. En dehors des rares plantages de Mikuru, tout a pu revenir à la normale.
Le DailyMoKyon est opérationnel, mais pas encore finalisé. Keul est chargé de la partie technique, Pony (qui nous a déjà aidés sur le portail) se charge de la partie esthétique.
Le site est en Beta, tout contenu est autorisé pour l'instant. Un grand ménage sera fait avant l'ouverture au public.
À ce moment-là, plus de H, plus de fansubs, rien que du Haruhi. Les vidéos trouvées dans le thread des parodies de Haruhi devront être de nouveau uploadées sur le site.

Fanzine

On cherche toujours des rédacteurs comme des illustrateurs qui aient de l'expérience, même en guests.
Le choix s'est porté sur la possibilité de proposer un extrait du fanzine sur le site gratuitement (en PDF ou autre moyen de visionner seulement).
La vente de PDF est refusée, le fanzine sera disponible à l'achat sur les conventions et en VPC par La Poste.

Le site de présentation de du fanzine sera disponible sur imouto.haruhi.fr, en attendant, une version Beta est visible à cette adresse : http://imouto.haruhi.fr/index2.php et les discussions pour l'amélioration du site sont à placer ici : http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/topic,2128.0.html
La distribution du fanzine "en ligne" est refusée pour l'instant, elle pourra être rediscutée quand nous aurons plusieurs numéros de publiés.
Le compte Paypal de l'association servira à récupérer les fonds de la vente par correspondance. Les chèques seront aussi acceptés. Le fanzine nº 1 devra être réimprimé avant le 5 septembre. La quantité sera estimée après un sondage sur la partie publique de la section fanzine.

Responsabilités régionales

Pour les prochaines conventions, nous avons besoin d'un responsable logistique pour coordonner nos actions, Kabu est désigné (et approuvé par le reste de l'assemblée) pour ce rôle du fait de son engagement chez Nintendo League.
Suite à ce que nous avions annoncé dans la précédente AG, nous avons besoin de désigner des "responsables de zone" qui feront le relai avec le "responsable logistique" (Kabu) et seront les représentants légaux de l'association sur place. Pour la région parisienne, Kohaku et QCTX s'en chargeront, la région Ouest est pour Axel, Le Sud pour Kabu, et la Suisse (francophone) pour Alucard.
Le détail des responsabilités est à détailler sur le forum.
Il est possible d'endosser ces responsabilités de façon temporaire (surtout si les membres cités précédemment n'ont pas les disponibilités pour le faire). Idéalement, il nous faut deux personnes par région. Le responsable tiens la caisse, gère le stand et l'équipe qui le tiens et surtout rend compte au responsable logistique au moindre problème/doute. Les responsables de zone ne sont pas tenus de limiter leurs activités aux conventions. Les activités de type "rencontre IRL" ou "projet tour Eiffel" rentrent aussi dans ce cadre.
Trouver des moyens de se renseigner sur les prochaines conventions : Animeka (http://forum.animeka.com/viewforum.php?f=103) ou CosplayForum (http://www.cosplayforum.com/viewforum.php?f=68).

Ces projets sont à présenter dans les sections adéquates du forum.

Prochaines conventions

Pour des raisons politiques, la convention ParisManga sera évincée. Vous pouvez y aller en tant que visiteurs, mais Haruhi.fr n'y tiendra pas de stand.
Harajuku se déroule les 19 et 20 septembre (30 euros le stand).
CJE fin octobre.
Anim'Est 14-15 novembre à Nancy.
TGS ? Japan Touch ?
Pour toutes vos propositions, faire un thread dans le forum approprié (http://suzumiya.haruhi.fr/index.php/board,20.0.html) et y inscrire les détails. Un second thread sera alors créé dans la partie "association" pour y détailler les actions menées.
Aucune convention de visée à l'heure actuelle.

Concours

Projet de nouveau concours proposé par Alucard : suite au succès de la version audio, pourquoi ne pas proposer aux visiteurs de concourir pour un scénario de kinetic novel (visual novel n'ayant qu'une seule route) ? D'autres prix seront proposés par nos partenaires-éditeurs afin de récompenser les participants.
Vous avez le choix soit de vous inspirer d'une partie du roman, soit de faire une histoire totalement inédite.
Début du concours prévu pour 1er octobre, fin au 18 décembre. Viser les 10-15 minutes en audio.
Les détails sont à travailler par l'équipe admin, puis un sujet sera ouvert dans la partie "Évènements" du forum associatif.

Inscriptions

Deux membres vont nous rejoindre d'ici peu : Alucard (quand le compte Paypal lui permettra de payer sa cotisation) et Baka-Saru (quand elle aura surmonté sa peur des facteurs).
L'envoi de feuille d'inscriptions par fax n'est pas reconnu comme une solution légale. Le transfert du courrier par un admin (s'il n'est pas le Secrétaire de l'association) est potentiellement dangereux en cas de litige juridique (transfert de données privées).

Divers

Date de la prochaine AG inconnue.
Il y a prescription sur l'interdiction faite aux membres de l'équipe fanzine de participer au Concours. Vous pouvez de nouveau nous envoyer vos réponses. Le Concours actuel sera éventuellement révisé après la fin de la diffusion de la saison 2 (après que j'ai pu la regarder surtout).
L'association ne se permettra pas de donner directement des conseils à Kaze pour le doublage des nouveaux épisodes.


Enjoy !
« Modifié: 14 août 2009, 12:47:08 par QCTX »